AC06 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSEMBLÉES - H/F - Métropole Toulon Provence Méditérannée
Référence : O083240409001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Collabore à l'organisation et à la gestion des Assemblées Délibérantes.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribue à la sécurité juridique des actes de la Métropole TPM (rédaction, contrôle, publicité, transmission en préfecture, notification, etc...).
- Participation à la gestion des Assemblées (Conseils Métropolitains, Bureaux Métropolitains, Commissions).
- Traite l'ensemble des tâches préalables à la préparation des instances (préparation des rétro plannings, coordination et support pour l'ensemble des services, centralisation des délibérations, préparation de l'ordre du jour, convocations, rédaction des actes et suivi logistique (en amont et le jour J : réservation des salles ...).
- Relecture, remise en forme et correction des actes (délibérations, décisions, arrêtés).
- Veille au bon déroulement des instances, élaboration des comptes rendus de séances, gestion des actes, suivi des actes, transmission au contrôle de légalité, notification et publication des actes.
- Apporte une aide ponctuelle lors de la préparation des Conseils (pour les agents des autres cellules)
- Tenue des registres des actes administratifs.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Collecte des conventions après signature
- Réception, traitement et diffusion d'informations, conseils aux différents services.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions juridiques,
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l'urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l'initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
