Accueil et instructeur de la Sous-préfecture de Forcalquier

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :

I. Mission territoriale 0,5 ETP
Vous aurez pour mission, dans un périmètre d’action territorial comprenant l’ensemble des collectivités de l’arrondissement


1) Soutien technique et financier des chargés de mission territoriale et du SG, sur les politiques publiques à mettre en œuvre en local:
- appréhension des textes, réglementations et dispositifs
- Participation aux réunions techniques de calage avec préfecture
- instruction des dossiers DETR, DSIL, fonds vert...
2) conseil de premier niveau aux collectivités et aux administrés ainsi qu’aux partenaires économiques ;
3) Relations avec les services techniques des collectivités et des services de l’État dans l’accompagnement des projets
4) Veille territoriale, préparation des dossiers de réunions et de visites


II. Missions thématiques 0,5 ETP
Sous l’autorité du secrétaire général, vous serez chargé d’appliquer la législation des débits de boissons, en ce qui concerne le suivi administratif des licences (création, transfert, mutation), le greffe des associations et le funéraire.
Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique, en lien avec l’assistante de la sous-préfète


III. Polyvalence
Dans la mesure où la sous-préfecture est composée d’une petite équipe, la recherche de polyvalence est exigée afin d’assurer la continuité de service. Des binômes sont ainsi constitués à dessein, amenant les agents à se former sur d’autres secteurs que ceux investis dans le cadre des missions principales.
Dans le cas présent, le binôme sera assuré avec l’assistante de direction.


Veiller à appliquer les engagements pris dans le cadre du dispositif qualité de l’Administration territoriale de l’État : Service public + et Quali-ATE


Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.



Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La Sous-Préfecture assure la représentation de l’État au sein de l’arrondissement. Ses missions sont diverses : le conseil aux collectivités territoriales, la sécurité des personnes et des biens, l’organisation des élections municipales, le suivi et la mise en œuvre des politiques publiques et des projets structurants. La Sous-Préfecture de Forcalquier a en outre une compétence départementale spécifique relative aux projets photovoltaïques et autres énergies nouvelles.


• Composition et effectifs du service
Sous-préfet, secrétaire général (catégorie A), 3 chargés de mission (2 agents de cat. A et 1 B), 1 secrétaire (cat. B), 1 agent d’accueil (cat. C), 1 chauffeur-jardinier, 1 personnel de résidence.


• Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet
Secrétaire général de la sous-préfecture.
Chargés de mission ingénierie territoriale


• Liaisons fonctionnelles
Préfecture, services déconcentrés (DDI), collectivités territoriales, acteurs économiques, usagers.