Acheteur/ Approvisionneur au sein du bureau logistique et immobilier

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales
 En tant qu’acheteur:
Participer à la définition des besoins et du choix des fournisseurs
Assurer le lien avec la plateforme régionale des achats et le bureau des marchés zonaux (SGAMI)
Analyser, négocier et sélectionner les offres le cas échéant
Suivre l’exécution des contrats et marchés
Contrôler les factures liées à des marchés ou contrat avant la mise en paiement
Mettre en place des outils de suivi et des procédures de contrôle pour la concession de restauration, le marché de maintenance multi technique (chauffage ventilation climatisation - station d’épuration – château d’eau) et le marché de nettoyage
Assurer la veille juridique des marchés
Gérer les litiges
En tant qu’approvisionneur:

Assurer et gérer l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés publics et des politiques d’achat.
Vérifier la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
Gérer la relation fournisseur dans le domaine de l’approvisionnement
Signaler et gérer les incidents
Renseigner les tableaux de bords


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le Pôle Immobilier se compose de deux entités : le Bureau des Affaires Immobilières comprenant la section immobilière et la section hébergement et le Bureau Logistique et moyens constitué de la coordination logistique, de la section transports, de la section habillement et de la section Marchés Publics.
Il est impliqué techniquement dans toutes les actions, manifestations extérieures ou internes et les cérémonies qui se déroulent sur le site de l’ENP.
Il assure lui – même la petite maintenance et fait appel à des entreprises extérieures pour les contrôles obligatoires en matière d’hygiène et sécurité ou pour des travaux plus important s à effectuer.
Il assure l’appui logistique pour l’ensemble de la structure et assure la programmation et le suivi d’en de l’ensemble des contrats
 
Composition et effectifs du service

Le service est composé de 29 agents ainsi repartis : le chef (AHC), son adjoint (AAE), 15 adjoints techniques, 6 adjoints administratifs, 2 contrôleurs des services techniques, 3 SA, 2 contractuels
 
Liaisons hiérarchique :
N+1 : La Secrétaire Générale, Responsable du Département des Ressources ou son adjointe
N+2: Directeur de l'Ecole
 
Liaisons fonctionnelles
Partenaires internes : permanents de la structure, élèves, stagiaires – administration (SGAMI etc)

Partenaires externes : sociétés prestataires