Adjoint à la cheffe de bureau RH/Paie - personnel AESH et AED CDI

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) en charge du suivi de la gestion administrative et financière des accompagnants d’élèves en situation de handicap (AESH) affectés dans le département du Rhône et des assistants d’éducation (AED) en CDI au niveau de l’académie, assure les missions suivantes :

• Assurer le suivi des situations individuelles RH sensibles, ou complexes (licenciements, ruptures conventionnelles, disciplinaires…) ;
• Instruire et assurer le suivi de dossiers signalés, sensibles ou contentieux ;
• Fiabiliser les opérations de gestion administrative ;
• Participer au contrôle interne financier pour une mise en qualité des paies (extraction et recoupement de bases de données) ;
• Etre force de proposition en matière d’amélioration de l’efficience de la gestion, par la réalisation d’analyses de process et la rédaction et/ou validation de procédures de gestion ainsi que la construction d’indicateurs de pilotage ;
• Contribuer au développement d’outils dans l’optique d’une optimisation des ressources et des procédures dans une logique de simplification, de modernisation de la gestion et d’amélioration continue du service rendu aux établissements et aux agents ;
• En collaboration avec la cheffe de bureau, management de l’équipe composée de 13 gestionnaires et 2 cheffes de sections.
• En collaboration avec la cheffe de bureau et les cheffes de section, animer les réunions d’équipe et fédérer les gestionnaires ;
• Proposer et organiser des actions de formation des gestionnaires (au niveau réglementaire et technique) et y participer ;
• Assurer un lien régulier avec le Service Académique de l’Ecole Inclusive en charge des moyens, des recrutements et des affectations des AESH du Rhône, la Direction de l’Organisation Scolaire pour les créations de supports financiers, le Direction Régionale des Finances Publiques pour les envois et retours de paies (en lien avec les cheffes de section).