Adjoint à la cheffe de service
Référence : 2025-1949795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Gestion du personnel (entretiens professionnels, avancements, promotions, gestion des temps et des activités)
- Suivi de l’activité des équipes
- Suivi des indicateurs d’activité (statistiques de production, stocks, délais)
- Communication interne, présentations du service à des personnes externes
- Accompagnement des équipes dans les changements
- Participation au Comité de rédaction des outils du catalogueur
- Pilotage de la publication en ligne de la Bibliographie nationale française – Livres
Vous prenez en charge des dossiers transverses au service et participez aux projets innovants du département et de l’établissement.
Activités spécifiques
Vous participez au service public dans les salles de lecture du Haut et du Rez-de-Jardin (renseignement bibliographique, à hauteur d’une plage hebdomadaire et de 5 samedis par an).
Compétences attendues
Notions des normes et formats de catalogage et des enjeux de la Transition bibliographique
Notions des outils et méthode de production de l'information bibliographique
Intérêt pour l'innovation et les évolutions numériques de l'édition
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et qualités organisationnelles
Aptitude à l'animation d'équipe, qualités d'écoute et d'organisation
Aptitude à la communication adaptée aux situations et aux interlocuteurs
Aptitude à la conduite de projet
Qualités pédagogiques
Intérêt pour la gestion des ressources humaines et l'accompagnement au changement
Capacité d'adaptation
Poste éligible au télétravail à l'issue de la période de formation.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Bibliographie nationale française – Livres, composé de 70 agent·es réparti·es en équipes thématiques, a pour mission de signaler les livres imprimés et numériques entrés par dépôt légal.
Son objectif est de réaliser un catalogage de référence au niveau national et international. Les agents du service assurent le catalogage normalisé des monographies (signalétique et indexation) et des collections éditoriales dans le Catalogue général de la BnF et participent à l’enrichissement des fichiers d’autorité de cette base.
Au sein du service de la Bibliographie nationale française – Livres service, vous secondez et suppléez la cheffe de service. Membre de l’équipe d’encadrement (5 chef·fes d’équipe), vous assurez avec la cheffe de service le pilotage et la conduite des activités du service.
À ce titre, vous participez à la réflexion sur l’évolution des métiers et à l’accompagnement des personnels.
Vous encadrez l’équipe transverse des coordinatrices du catalogage (6 coordinatrices) ainsi que la responsable des statistiques et le secrétaire du service.
À propos de l'offre
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Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Adjoint à la cheffe de service : Rémunération annuelle comprise entre 2738,04 € et 4056.73 € brut mensuel
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
L332-1
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de politique des publics