Adjoint à la cheffe du service recettes/clients – Responsable du pôle facturation et recouvrement - AC
Référence : 2026-2468189
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 30k selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 726 euros
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Sous l’autorité de la cheffe du service recettes/clients, l’adjoint à la cheffe des recettes / clients a pour missions d’assurer la coordination du pôle facturation et recouvrement, d’encadrer ses agents et de sécuriser les opérations comptables liées aux recettes de l’établissement :
Pilotage et encadrement
- Encadrer, accompagner et former les agents du pôle facturation et recouvrement ;
- Organiser l’activité du pôle : planification, congés, répartition des tâches et hiérarchisation des priorités.
- Assurer la formation et l’accompagnement des agents.
- Suivre l’activité et rendre compte à la cheffe de service au moyen d’indicateurs de facturation et de recouvrement et d’analyses régulières.
Facturation et suivi des conventions
- Assurer le visa des factures, contrôler les loyers des personnels logés et les factures relatives aux conventions.
- Assurer le suivi des conventions à échéances multiples à l’aide d’Access.
- Contrôler le suivi des subventions versées par les financeurs.
- S’assurer du dépôt préalable des factures sur la plateforme Chorus dans le cadre du suivi du recouvrement.
- Identifier et rapprocher les virements liés aux conventions et effectuer les rapprochements comptables
Recouvrement amiable et contentieux
- Assurer le recouvrement amiable et contentieux et contribuer à l’application des procédures de recouvrement.
- Analyser les restes à recouvrer et suivre mensuellement les créances et les encours clients.
- Signaler les dossiers contentieux nécessitant une attention particulière et assurer leur suivi régulier.
- Assurer le suivi des procédures collectives, des mandatements d’office concernant les établissements publics et du recouvrement des créances à l’étranger.
- Proposer des améliorations de la stratégie de recouvrement de l’établissement.
Activités secondaires (le cas échéant) :
- Continuer l’apurement des comptes d’attente
- Aide sur le recouvrement contentieux en cas de suractivité.
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : Licence
· Domaine / Spécialisation : gestion / finances
· Niveau d'expérience minimum requise : confirmé
Compétences attendues :
Connaissances
- Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP ;
- Connaissance approfondie de la GBCP ;
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du recouvrement ;
Savoir-faire
- Capacité d’analyse et de contrôle comptable;
- Capacité à suivre et sécuriser des opérations financières complexes ;
- Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs ;
- Aptitude à encadrer et coordonner une équipe.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité d’adaptation et réactivité ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité ;
- Capacité à rendre compte et à hiérarchiser les priorités ;
- Esprit d’équipe et sens du service public.
Outils
- Maîtrise des outils SAP/SIFAC+, Access, Excel, Word et PowerPoint ;
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’agence comptable du Cnam.
Missions du service :
- Prendre en charge les ordres de recouvrer et les facturations de l’établissement après visa, et assurer leur dépôt sur Chorus ;
- Assurer le suivi des encaissements et des comptes clients, les rapprochements et l’apurement des comptes d’attente.
- Assurer le recouvrement amiable et contentieux des créances ;
- Assurer le suivi et le contrôle comptable et budgétaire des régies de scolarité;
- Garantir la fiabilité des opérations de recettes ;
- Suivre les conventions et opérations pluriannuelles ;
- Produire des données financières et des analyses nécessaires au pilotage de l’établissement.
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + 726 € IFSE
o Contractuels : à partir de 2567 € brut mensuel selon expérience
Remboursement transport : l’établissement rembourse 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 62,42 € et jusqu’à 104,04 € pour remboursement de transport hors Ile-de-France
Mutuelle : l’établissement propose une mutuelle obligatoire· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail à partir de 10 mois d’ancienneté
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Temps de travail : 37h30 par semaine
44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui· Management : oui
· Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable budgétaire
