ADJOINT ADMINISTRATIF - COUR D'APPEL DE ROUEN

1-1 Secrétariat

•   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      
•   Organiser la documentation
•   Diffuser et afficher l'information
•   Dactylographier et mettre en page les documents
•   Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

•   Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
•   Donner des renseignements d'ordre général
•   Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

• Organiser et suivre le plan de classement du service
•   Archiver les documents et les dossiers

2.Droit et procédure 

2-1 Enregistrement des procédures

•   Réceptionner les pièces de procédure
•   Enregistrer dans les applicatifs métiers
•   Mettre le dossier à la disposition des avocats
•   Gérer la communication électronique du dossier
•   Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

•  Établir les avis, les convocations...
•  Préparer la notification des décisions
•  Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

• Classer les originaux au rang des minutes
•  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
•  Préparer la délivrance des copies

3.Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement