ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE RH (H/F) - SPIP 18 RA BOURGES
Référence : 2026-2189279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : 02A rue Jacques Rimbault 18000 BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des ressources humaines en lien avec le DFSPIP.
Suivi des dossiers administratifs informatiques et physiques des agents du service (tenue, archivage, mise à jour).
Traitement des demandes individuelles des agents du service.
Instruction des procédures de gestion administrative et production des actes administratifs.
Saisie dans HARMONIE de tous les éléments administratifs concernant les agents du service.
Gestion de la carrière des agents (tableau d’avancement, liste d’aptitude, mutation, détachement…)
Courriers et relations téléphoniques avec différents partenaires.
Gestion de la boite mail fonctionnelle RH.
Correspondant formation.
Diffusion de l’information.
Suivi des congés (gestion des absences, suivi compte épargne temps, congé maladie, accidents du travail, congé maternité, temps partiel, paiement des astreintes, gestion anomalies origine).
Suivi des RDV avec médecin de prévention et de santé du travail.
Secrétaire administratif du Comité social d’administration et de la cellule de veille départementale.
Binômage sur le poste économat.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et téléphone portables, Accès aux logiciels de bureautiques ainsi qu’aux applicatifs métiers, véhicule administratif
Groupe RIFSEEP 2
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance de l’Administration Pénitentiaire
Connaissance du droit du travail de la Fonction Publique d’Etat
Gestion documentaire et archivage
Savoir-faire
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, HARMONIE, ORIGINE, CHORUS)
Capacités rédactionnelles
Capacité d’analyse
Sens de la communication
Respect du secret professionnel
Savoir-être
Faire preuve de méthode, de rigueur et d’organisation
Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations sur les logiciels de base CHORUS, HARMONIE, ORIGINE
Perspectives d’évolution professionnelle
Secrétaire administratif sur examen professionnel, concours ou liste d’aptitude
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- olivier.serres@justice.fr
- Soraya.Nahal@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP) du CH
Descriptif du service
La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre dans cet objectif :
- L’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice
- L’aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d’exécution
- L’insertion des personnes placées sous-main de justice.
A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent à décliner le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine
Sous l’autorité du DFSPIP et de son adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion, du suivi et de l’administration du budget du SPIP. Il répond aux commandes de la DISP et assure l’administration budgétaire conformément aux orientations de la politique de service fixée par le DFSPIP.
Composition et effectifs du service
Il se compose de 16 Conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, de 2 agents en charge de la surveillance électronique, de 3 adjoints administratifs, d’1 secrétaire administratif, d’1 assistante sociale, d’1 coordonnatrice culturelle et de 3 directeurs.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du DFSPIP et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les interlocuteurs seront les agents du SPIP et les différents services de la Direction inter
À propos de l'offre
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Permis B souhaité
Organisation de travail : du lundi au vendredi – Télétravail possible
Restauration : salle de convivialité à disposition. Restaurant administratif mutualisé pour toutes les administrations à 2 minutes à pied.
Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit à 3 minutes à pied / station de bus à 3 minutes à pied.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
