Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement
Référence : 2026-2370658
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 04/05 - RA Digne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :
- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),
- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaissance des progiciels
- Connaissance de la réglementation
Savoir être :
- Discrétion
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Capacité à faire face aux urgences
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- Capacité à créer des outils de suivi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Elodie BERGOUGNOUX, Chef d'antenne : elodie.bergougnoux@justice.fr
- Florence GAGNEUX, DFSPIP : florence.gagneux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne –les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).
Le service suit 580 personnes en MO, la capacité de la MA de Digne est de 35 personnes détenues.
Descriptif du service
L’ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 4 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d’activités.
L’antenne de Digne-les-Bains est placée sous l’autorité d’une DPIP et est composée : d’1 AA, 2 ASE, 10 CPIP.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 7h16 / jour
Groupe RIFSEP : 2
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ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
