Adjoint administratif - JUVARDEIL
Référence : O049260610000405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Juvardeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, vous serez chargé(e) de l'accueil du secrétariat et de toutes les missions rattachées : administration générale, gestion des finances publiques, état civil, urbanisme, élections et gestion funéraire.
Administration générale
- Elaborer des documents administratifs
- Gérer l’information, classer et archiver les documents
- Gérer les équipements municipaux :
o Planifier la gestion des locaux et équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements
Accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Organiser la logistique des fêtes et cérémonie
- Gérer et afficher les informations
- Répondre aux courriers et mails divers (associations, particuliers, administrations …)
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires
Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicités
- Tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'acte
- Apposer les mentions marginales
Urbanisme
- Préparer les documents d’urbanisme pour le PETR
- Gérer les dossiers d’urbanisme (DIA, CU…)
- Gérer administrativement les dossiers (enregistrement, affichage…)
Gestion du cimetière
- Renseigner sur l’organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Elections
- Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Profil recherché
Expérience similaire dans la fonction publique territoriale souhaitée.
Connaissance de l'environnement territoriale et des acteurs.
Qualité relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
Rigueur
Patience
Discrétion professionnelle
Secret professionnelle
Réactivité et disponibilité
Maitrise de l'outil informatique
(La liste des tâches n'est pas exhaustive.)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV + Lettre de motivation. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
