Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie
Référence : 2026-2282754
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle
Principales activités
Accueil des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement et circulation de l’information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)
Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :
o Gestion des agendas (Outlook) : Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report
o Logistique réunions : Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)
o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles
o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d’ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)
o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique
o Gestion documentaire : Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes
o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)
o Saisie des congés de l’équipe d’encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos)
Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :
o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle)
o Préparation salle de réunion (matériel visio)
o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus
o Rédaction de courriels
o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste)
Suivi de projets
o Avec le CSS RH :
§ Traçabilité/Relance et suivi des formatio...
Profil recherché
· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
· Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs
· Capacités rédactionnelles et organisationnelles
· Sens de l’accueil, de la communication et du travail en équipe
· Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
· Capacité d’adaptation et gestion des priorités
· Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée
Qui sommes-nous ?
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.
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Pellegrin :
L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très l...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
