Adjoint administratif au pôle secrétariat de Bois d'Arcy H/F
Référence : 2025-1818174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Localisation : 5 bis rue Alexandre Turpault 78 390 BOIS D'ARCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe IFSE = 2
Ce poste est offert à la mobilité des adjoints administratifs du ministère de la justice, ainsi qu'aux autres fonctionnaires dans le cadre d'un détachement.
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service.
L’agent qui travaille en polyvalence fait partie intégrante du pôle administratif du milieu fermé de Bois d'Arcy. Il est placé sous l’autorité d'une directrice pénitentiaire d’insertion et de probation. Il travaille en collaboration étroite avec les personnels que compose le SPIP ainsi qu’avec les personnels de l’établissement pénitentiaire. Il contribue à la prise en charge des personnes détenues en assurant la gestion administrative des dossiers et le secrétariat du service.
Ses principales missions sont les suivantes :
* secrétariat de l’antenne
- traitement du courrier de l’antenne, des messages et appels téléphoniques
- accueil physique des partenaires du SPIP
- accueil téléphonique auprès des familles de personnes détenues
- gestion et suivi des autorisations d’accès
- suivi des procédures d’agrément des visiteurs de prison
- rédaction des comptes rendus de réunions
- diffusion de l’information au sein de l’antenne
- assistance du DPIP pour la bonne administration du service
- alimentation, tri et actualisation des dossiers et documents sur le commun
* gestion administrative des dossiers
- assistance des CPIP dans le suivi des personnes détenues
- création, saisie, mise à jour, affectation et clôture des mesures d’emprisonnement sur les logiciels spécifiques appi et genesis
- préparation des dossiers « papier » des personnes incarcérées
- gestion des convocations des personnes détenues (permanences partenariales, convocations 741-1 et LSC…)
- tenue des statistiques
- archivage des dossiers d’insertion des personnes détenues libérées sans suivi judiciaire
- transmission des dossiers « papier » au SPIP compétent (libération, transfert…)
La présence est obligatoire sur certaines plages pour les permanences, ce qui implique des contraintes horaires de travail sur certains jours.
En cas d'absence des collègues ou de situation de crise, il faut pouvoir assurer les missions et remplacer les agents du pôle.
Profil recherché
* connaître :
- l’environnement professionnel de l’administration pénitentiaire
- le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP
- l’organisation judiciaire
- le fonctionnement du service d’application des peines
- les procédures liées à l’exécution des peines
- les procédures pénales et les mesures de suivi mises en œuvre par les personnels d’insertion
* comprendre les pièces judiciaires et les fiches pénales
* savoir :
- accueillir physiquement et téléphoniquement
- utiliser les applicatifs métiers, APPI, GENESIS, REQUETEUR,…
- maîtriser les logiciels bureautiques
- rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- organiser son temps de travail, le cas échéant en priorisant les tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
- respecter les délais imposés
* être capable de travailler en équipe et avoir un bon esprit d’équipe
* travailler en polyvalence
* être ponctuel
* respecter la confidentialité (devoir de réserve et de discrétion)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées.
Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte également deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de paris), le service pénitentiaires d’insertion et de probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu’à la sécurité publique sur son territoire d’intervention.
Descriptif du service
A partir du mandat judiciaire confié, par sa capacité d’évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés individuels et collectifs, le service pénitentiaire d’insertion et de probation des Yvelines (SPIP 78) qui est rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de paris, participe à l’exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive ainsi qu’à la sécurité publique sur son territoire d’intervention.
La finalité de l’action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre dans cet objectif :
- l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice ;
- l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d’exécution ;
- l'insertion des personnes placées sous-main de justice.
Le SPIP des Yvelines intervient au sein des établissements pénitentiaires présents sur le département auprès des personnes détenues, et en milieu ouvert auprès des personnes soumises à une mesure restrictive de liberté.
Le SPIP des Yvelines est constitué d’un siège localisé à Versailles (2 rue du Vautrait) et de deux antennes : Versailles - Bois d’Arcy et Poissy.
Toutefois la centaine d’agents du service (personnels de direction, d’insertion et de probation, administratifs, de surveillance…), est répartie sur trois résidences administratives :
- Bois d’Arcy
- Poissy
- Versailles
À propos de l'offre
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Organisation de travail: Charte des temps des personnels administratifs du SPIP des Yvelines
Restauration: Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking: Train et bus / parking au sein de l’établissement
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Le titulaire de ce poste est soumis:
- à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire;
- au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
