Adjoint administratif au service economat

Les principales missions :

• Suivi des contrats de maintenance : élaboration et suivi des tableaux de bord ;
• Gestion d'un portefeuille de fournisseurs (pharmacie) ;
• Suivi, en lien étroit avec le/la responsable du service, des décisions de reconduction et du renouvellement des marchés ;
• Participation aux procédures d'achats pour le matériel médical ;
• Demande d'intervention auprès des différentes sociétés en lien avec l'équipe technique, le service restauration, le service hôtelier et/ou les différents services de soins ;
• Suivi des interventions (bonne exécution, délai d'intervention) ;
• Vérifications des interventions et du respect du cahier des charges ;
• Respect des calendriers prévisionnels ;
• Interface entre les besoins en matériels et/ou fournitures exprimés par les services et la responsable du service financier ;
• Inventaire physique et mensuel des stocks des produits d'entretien, d'hygiène et de fournitures administratives
• Pilotage des ruptures et des difficultés d'approvisionnement ;
• Commandes (émissions des bons) et suivis des livraisons ;
• Assistance sur la gestion du petit matériel médical ;
• Réalisation des mandatements et des titres de recettes ;
• Suivi et déclaration mensuelle des dépenses relatives à la consommation médicale, un mois sur deux ;
• Suivi financier : établissement des mandats via BERGER LEVRAULT
• Gestion des litiges avec la Trésorerie et les fournisseurs ;
• Suivi mensuel des tableaux de bords comptables (par compte) ;
• Opérations sur les immobilisations et des amortissements ;
• Fichier des immobilisations et contrôle ;
• Contrôle de l'applications et des règles de procédures (imputations et comptabilisations) ;
• Suivi du nombre de repas pris par le personnel pour transmission mensuelle au service de la paie, un mois sur deux.