ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE MJD NOYON

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

  Assurer l’accueil des partenaires institutionnels ainsi que la gestion et le suivi de leurs plannings d’interventions au sein de la MJD

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Délivrer les formulaires CERFA et les notices

  Enregistrer dans les applicatifs métiers         

  Gérer la communication électronique du dossier

  Mettre le dossier à la disposition des partenaires institutionnels

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réceptionner et préparer des actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

  Accueillir et informer les usagers

4- Logistique 

 Recenser les besoins matériels, bâtimentaires et informatiques au sein de la MJD

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d'affectation

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et le directeur de greffe adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels