ADJOINT ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LIMOGES
Référence : 2026-2359795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE LIMOGES TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LIMOGES - Localisation : 17 Place d Aine 87031 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Ø Organiser et suivre le plan de classement du service
Ø Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique du dossier
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Ø Établir les avis, les convocations...
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Ø Classer les originaux au rang des minutes
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Ø Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Travailler en équipe
Donner une information procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement.sar.ca-limoges@justice.fr
- Dg.tj-limoges@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d'appel de Limoges comprend 3 départements : la Haute-Vienne, la Corrèze et la Creuse et compte 4 tribunaux judiciaires : Limoges, Brive la Gaillarde, Tulle et Guéret.
Il est dirigé par les chefs de la cour d'appel de Limoges qui sont le premier président et le procureur général de la République, ils sont assistés par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.
Le ressort de la cour d'appel de Limoges comprend près de 400 agents (magistrats et fonctionnaires).
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Limoges, situé dans le ressort de la cour d’appel de Limoges, est une juridiction de première instance composée de 91 fonctionnaires et contractuels et de 33 magistrats
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation obligatoire et tutorat au sein de la juridiction ou en juridiction extérieure
Organisation de travail : 37h30 par semaine – télétravail possible selon les services d’affectation
Restauration : accès à la salle de convivialité sur place ou accès au restaurant interadministratif (10 mn à pied)
Accessibilité en transport / Parking : transport en commun et possibilité de place parking sous condition
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Les activités du service
Le tribunal judiciaire est la juridiction de droit commun de première instance. Il connaît des litiges qui ne sont pas spécialement attribués à une autre juridiction.
Composition et effectifs du service
Les fonctionnaires et contractuels du tribunal judiciaire de Limoges sont au nombre de 91, répartis sur les services pénaux du siège et du parquet, les services civils et les services transversaux (accueil, logistique, BRAJ…).
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif intègre une équipe composée d’agents de catégorie C et B, dont l’encadrement intermédiaire est généralement assuré par un cadre-greffier (agent de catégorie A) et l’encadrement est assuré par un directeur des services de greffe judiciaires (agent de catégorie A).
Vos interlocuteurs métiers
L’adjoint administratif travaille en collaboration avec les greffiers, secrétaires administratifs et directeurs de greffe.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
