Adjoint Administratif chargé du scolaire et des affaires générales - Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL
Référence : O091261023001241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruyères-le-Châtel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes :
Affaires générales :
- Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)
- Affichage divers
- Attestation d'accueil / Débit de boisson
- Enregistrement du courrier
- Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ...
- Gestion et organisation des buffets
Enfance/scolaire :
En collaboration avec la coordinatrice scolaire :
- Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI
- Achat de matériel
- Inscriptions aux différents services
- Facturation
- Dossier assurance en cas de sinistre
- Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat
Associations et gestion des salles :
- Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux
- Location des salles (état des lieux ...)
- Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments
- Subventions
- Forum en Septembre
Pour ces missions :
- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,
- Régie de recettes
- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations
Missions secondaires en cas de nécessité de service :
- Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)
- Cimetière : Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),
- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Elections
Profil recherché
PROFIL :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
Titulaire du permis B.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
