Adjoint administratif en direction territorriale

·        Diffuser et afficher l’information.

·        Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT

·        Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.

·        Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.

·        Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional

·        Mettre à jour les documents de suivi périodique.

·        Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.

·        Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT

·        Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.

·        Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

·        Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».

Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Logiciels utilisés en DT : Parcours, Harmonie, Chorus

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

1 ordinateur portable – Eventuellement un téléphone portable de service