Adjoint administratif en MILIEU OUVERT (H/F)
Référence : 2026-2237682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
- Localisation : UEMO PARIS BASTILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2, 1 si CEF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances
Réglementation relative à la prévention et l'hygiène
Organisation d’un plan de maintenance
Normes de sécurité
Maintenance entretien
Bâtiments, infrastructure, immobilier
Savoir-faire
Assurer une maintenance
Contrôler
Manipuler du matériel
Diagnostiquer
Alerter
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Être rigoureux
Avoir l’esprit d’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Composition et effectifs du service : L’équipe de l’UEMO est composée d'une responsable d’unité éducative (RUE), d’une assistante de service social, d’une adjointe administrative, d’une psychologue et de onze éducateurs.
Vos interlocuteurs métiers
Au sein du service : responsable d’unité éducative (RUE), directrice de service (DS), équipe éducative.
A l’échelle de la direction territoriale : responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT), adjointes et secrétaires administratives.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE: 2 ou 1 si affectation en CEF
Accessibilité en transport / Parking :
Proximité de la ligne 5 du métro (Bastille) et de la ligne 8 (Chemin vert)
Autre : Poste ouvert exclusivement à la mobilité des agents titulaires de la fonction publique et des contractuels en CDI
Restauration :
Pas de restaurant administratif
Organisation du travail :
La durée hebdomadaire de travail est de 37h10, répartis du lundi au vendredi entre 8h30 et 18h. . -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
