Adjoint administratif état civil affaires générales - TORCY
Référence : O077261023000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Torcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil.
Affaires générales
- Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité
- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger
- Assurer le recensement militaire
- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature
- Effectuer les attestations d’accueil
- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons
- Remettre les diplômes universitaires
Etat civil :
- Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès
- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom
- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès
- Instruire les dossiers de mariages
- Rédiger les mentions
- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils
- Rédiger les certificats de vie et de vie commune
- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil
- Effectuer les rectifications administratives
Activités secondaires :
- Participer au recensement de la population
- Gérer les opérations funéraires
- Gérer la liste électorale
- Enregistrer et traiter le courrier et courriels
Profil recherché
Compétences liées à la pratique professionnelle :
Assurer un accueil de qualité
Bonne connaissance de la législation en vigueur
Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
Savoir informer et s’informer
Etre polyvalent(e) et mobile
Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier)
Savoir être attendu :
Bon relationnel et être à l’écoute
Discrétion et diplomatie
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Organisation et modalités de travail :
- Poste au sein de l’hôtel de ville
- Permanence par roulement le samedi matin
- Participation aux scrutins électoraux
Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au 01.60.37.37.91
25 jours de congés annuels + 16 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, par mail, le plus rapidement possible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de L'Appel du 18 juin 1940
77200 TORCY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
