ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE (H/F) - MA VESOUL
Référence : 2026-2305212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : MA VESOUL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif, sous l’autorité des membres de la direction, est chargé dans le champ de compétence de son service, des tâches essentiellement d’ordre administratif.
Vos activités principales
Sous l'autorité des membres de la direction, l’adjoint administratif aura pour missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions). L’agent utilisera le système d’information des ressources humaines en lien avec la DISP et le logiciel Diadem. Il veillera à mettre à jour le tableau de bord de l’activité RH.
· Secrétariat auprès de la direction, à ce titre, l’agent recevra les consignes de travail de la part de la direction
· Responsable du BGD : assure l’administration et la gestion de la détention. A ce titre, l’agent veille notamment au classement rigoureux des procédures de détention, programme les CPU et en diffuse le rôle
· Responsable de la gestion ATF : reçoit les demandes de travail/formation/activité des personnes détenues, procède à l’enregistrement des demandes, veille à la diffusion des postes de travail en détention, élabore les contrats d’emploi pénitentiaire
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, ordinateur, logiciel Harmonie, accès B2+, logiciel Diadem
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance des techniques de classement
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Néant
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Gwladys.Sebastien@justice.fr
- eric.seigneur@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Maison d’arrêt de Vesoul – 9 Rue Beauchamp – 70000 VESOUL
Descriptif du service
Les activités du service
Gestion des dossiers RH des agents, fonctions de secrétariat, fonctions de gestion des activités et des plannings de détention
Composition et effectifs du service
1 agent assurant l’intérim en cas d’absence du gestionnaire
L’effectif en personnel au sein de l’établissement est de 43.
Votre hiérarchie
Les membres de la direction
Vos interlocuteurs métiers
L’économe, les membres de la direction
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : 7h16 de travail. Plage fixe de 2h matin et 2h l’après-midi
Restauration : Pas de mess à l’établissement. Possibilité de se restaurer dans un restaurant administratif à 15mn de marche.
Accessibilité en transport / Parking : Parking en face de l’établissement
Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité de bénéficier de toutes les formations d’adaptation au poste en lien avec les missions.
Perspectives d’évolution professionnelle
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
