Adjoint administratif Gestionnaire RH pôle stagiaires H/F

Sous l'autorité des responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH) et la supervision du RGRHA la supervision du référent du pôle stagiaires, le gestionnaire ressources humaines a en charge les tâches d'exécution et d'enregistrement relatives à la gestion administrative et financières des stagiaires de l’École.

A ce titre, ses attributions sont les suivantes :

o    Gestion des arrivées de promotion :        
·     instruire les dossiers de prise en charge sur démarches simplifiées
·     gérer les renonciations
·     réaliser la prise en charge administrative et financière sur Harmonie
·     préparer le PV de prise de fonction

o    Gestion des stagiaires durant le cycle de formation :
·     assurer la mise à jour et la fiabilisation des données individuelles et de carrière des stagiaires dans l'applicatif Harmonie
·    assurer l’enregistrement et le suivi des absences (arrêts maladie, congés statutaires, autorisations spéciales d’absence) sur les applicatifs métiers
·     gérer les absences de service de fait
·    préparer et assurer la mise en œuvre de la paie et des indemnités des stagiaires : indemnités de stages,  indemnité de première mise de costume d’audiences , mutuelle, supplément familial de traitement, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, indemnité compensatrice de CSG, CIA, forfait mobilité durable
·     gérer les dossiers de reconstitution de carrière
·     traiter les demandes de changement d’affectation
·     en lien direct avec le référent du pôle :
§   gérer les démissions et les congés sans traitement dans l’applicatif Harmonie et Hyperplanning
§   suivre les détachements
§   gérer le suivi des contrats et des avenants au contrat des stagiaires recrutés par la voie contractuelle
§  gérer la mise en paiement des indemnités prévues par les campagnes indemnitaires : CIA, forfait mobilité durable
·      pour la prestation de serment : envoyer les arrêtés de nomination au tribunal judiciaire de Dijon, établir le PV de la prestation de serment et le transmettre au tribunal judiciaire de Dijon pour signature
·      assurer le 1er niveau de contrôle interne de la paie en vérifiant les mouvements de paie dès la saisie et avant les bulles de paie
·      gérer les demandes de cumul d’activités
·      saisir et mettre à jour les tableaux de suivi

o    Gestion des sorties de promotion :
·      établir les attestations de congés
·      vérifier les arrêtés de titularisation
·     clôturer les éléments de paie des stagiaires titularisés et demander les certificats de cessation de paiement pour les stagiaires concernés
·      transférer aux SAR d’accueil les éléments nécessaires à la prise en charge administrative et financière du stagiaire

Une polyvalence est attendue au sein des pôles ; ainsi en cas de besoin, le gestionnaire RH peut être amené à épauler ses collègues sur la gestion de leurs portefeuilles.