Adjoint administratif ou secrétaire médicale - secrétariat et réception des prélèvements

Missions Générales
 ·       Assurer la réception et l’enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d’analyses

·       Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

o    Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc…)
§  Renseignements sur les modalités de prélèvements
§  Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel
o    Enregistrement et vérification des demandes d’analyses dans les systèmes de gestion d’analyse du laboratoire.
o    Création, gestion et archivage des dossiers patients.
o    Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.
o       Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d’analyse

Missions Permanentes
 ·       Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire
·       Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)
·       Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal
·       Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc…)
·       Préparation des envois d’ADN pour analyse extérieure
•    Accueil téléphonique
·       Courrier : dépôt et distribution
·       Accueil des visiteurs
 
Missions Spécifiques
 •    Formation des personnels
•    Gestion du courrier et de l’agenda du chef de service
•    Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical
•    Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
•    Aide à l’organisation des enseignements (plannings, …)