Adjoint administratif polyvalent - ARBONNE LA FORET
Référence : O077261029000422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arbonne-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d'accueil.
Gestion administrative : accueil du public, état civil, élection, gestion des agendas et des salles communales, organisation des festivités et suivi des dossiers administratifs.
Missions
Sous l'autorité du maire, en lien avec les élus et sous la supervision du secrétaire général de mairie, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune dans les domaines suivants.
Accueil et secrétariat
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Gestion du courrier et des mails, courriers du maire, affichages,
• Gestion des certificats d'hébergement, demandes de vide-maison, déclaration des manifestations sportives sur manifestationsportive.fr,
• Suivi des dossiers de taxi, réception des demandes de chambres d'hôtes et gîtes (transmission pour la taxe de séjour),
• Gestion du site RESANA (courriers reçus de la préfecture, élections, ERP),
• Enquêtes annuelles sur l'enseignement à la maison.
État civil
• Rédaction des actes d’état civil,
• Préparation annuelle des registres et envoi d'un exemplaire au tribunal judiciaire.
Élections et recensements
• Gestion des inscriptions et radiations, mise à jour sur Elire et Magnus,
• Organisation des scrutins,
• Recensement militaire (tous les trimestres) et de la population (tous les 5 ans).
Affaires scolaires et périscolaires
• Organisation, gestion et facturation de l’ensemble des services périscolaires.
Personnel communal
• Gestion du personnel périscolaire et technique.
Conseil municipal et administration communale
• Préparation et gestion des conseils municipaux, rédaction des délibérations et du procès-verbal, en l’absence du Secrétaire général de mairie,
• Rédaction des arrêtés (selon le besoin),
• Gestion des demandes de subventions.
Vie locale, cérémonies et action sociale
• Planification et suivi des cérémonies,
• Gestion des actions associatives et sociales en faveur des ainés et jeunes,
• Gestion et planification des salles communales,
Sous la supervision du secrétaire général de mairie :
Urbanisme
• Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme,
• Information de premier niveau des administrés sur le dépôt de leurs dossiers.
Finances
• Enregistrement des dépenses et des recettes (notions de comptabilité communale),
• Notion de la gestion de la paie et des contrats.
Profil recherché
Profil recherché
Vous avez une expérience d’agent polyvalent de mairie ou en collectivité, et vous savez gérer en autonomie des dossiers variés.
Savoir-être
• Discrétion et respect du secret professionnel,
• Sens du service public et qualités d'accueil,
• Rigueur, autonomie et polyvalence,
• Disponibilité ponctuelle (séances du conseil, scrutins, cérémonies).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur VAUTIER Anthony
58, rue de La Mairie
77630 ARBONNE LA FORET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
