ADJOINT ADMINISTRATIF "POLYVALENT" (h/f) - ST MEMMIE
Référence : O051260828000613
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Memmie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif "polyvalent" à temps complet au service "démarches administratives"
- Assure l'accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, délivrance de documents, orientation vers les servcies)
- Gère l'enregistrement du courrier et la boîte mail "contact" de la collectivité
- Gère du secrétariat divers de l’accueil et des autres services (arrêtés de circulation, tableau suivi travaux,..)
- Gère le portail famille (inscriptions périscolaire et extrascolaire, facturations)
- Assure en binôme la gestion des locations de salles
- Instruit et valide les dossiers du dispositif de recueil (CNI/Passeport) - remise des titres
- En l'absence de la responsable, instruit la gestion funéraire et constitue les actes d'Etat-Civil
- Assure le recensement citoyen
Profil recherché
- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Qualité d'accueil, d'écoute et de dialogue, sens du contact et du service public
- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Grande polyvalence due aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissances en Etat-Civil et en législation funéraire appréciées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à :
Madame Le Maire de la Ville de SAINT-MEMMIE
Service des ressources humaines
Hôtel de Ville
CS 40046
51006 CHALONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
