Adjoint administratif principal 2ème classe - COMMUNE DE NERIS LES BAINS
Référence : O003261028001100
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Néris-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer les missions administratives, d'accueil et de gestion courante nécessaires au bon fonctionnement du service. Participer au traitement des dossiers administratifs et garantir la qualité du service rendu aux usagers, élus et partenaires.
Missions principales :
- Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les demandes.
-Informer les administrés sur les procédures relevant du service.
-Gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Assurer le suivi et le classement des dossiers.
-Enregistrer, diffuser et archiver les documents.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Secrétariat et assistance administrative
-Organiser les réunions et gérer les agendas.
-Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement du service.
-Réaliser des travaux de saisie et de mise à jour de bases de données.
-Assurer le suivi administratif des décisions et procédures.
Gestion financière (selon organisation du service) :
-Établir les bons de commande.
-Vérifier les factures et assurer leur suivi.
-Participer à l'exécution budgétaire du service.
Gestion des ressources humaines (selon affectation) :
-Assurer le suivi administratif des agents.
-Mettre à jour les dossiers individuels.
-Participer à la gestion des absences et des formations.
Activités complémentaires :
-Participation à l'organisation d'évènements ou cérémonies.
-Remplacement ponctuel d'agents administratifs absents.
-Participation à des projets transversaux de la collectivité.
Profil recherché
Savoirs :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles administratives et des procédures de gestion.
-Notions de finances publiques et de marchés publics appréciées.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Capacités rédactionnelles.
-Gestion des priorités et respect des délais.
-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Rigueur et organisation.
-Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
-Esprit d'équipe et autonomie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Curriculum Vitae
Lettre de motivation -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
