Adjoint administratif
Référence : 2026-2344571
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier d'Aire-sur-la-Lys
Centre Hospitalier d'Aire-sur-la-Lys - Localisation : Aire sur la Lys
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activité principale :
Missions Secrétariat de Direction :
Communication :
- Rédaction, mise en forme et enregistrement de divers documents (courriers, notes, comptes-rendus…)
- Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques et des mails
- Ouverture, tri, ventilation du courrier (entrant), enregistrement des courriers importants
- Transfert d'information par mails
- Accueil physique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Mise à jour du livret d'accueil et du règlement intérieur
- Rapport d'activité/RAMA
- Mise à jour des annuaires internes et externes
- Invitations aux manifestations diverses
- Tableaux de suivi des visites FSSSCT
- Enquêtes et plans
Organisation :
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion des salles et suivi réservations véhicules
- Gestion des badges
- Gestion du matériel informatique
- Gestion des agendas des directeurs
- Classements et archivages
- Gestion des locations studios
- Secrétariat du Plan Blanc/Bleu
Missions autres :
Fonction achat :
- Plan Pluriannuel d'Investissement
- Commandes investissement
- Tableaux de bord
- Lien avec le service informatique
Profil recherché
Compétences spécifiques au poste :
> Etre polyvalent,
> Savoir s'organiser,
> Etre diplomate,
> Gérer plusieurs tâches en même temps,
> Respecter les procédures administratives,
>Secret professionnel et discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier d'Aire-sur-la-Lys est un établissement composé d'un service sanitaire de 20 lits de SMR dont 4 identifiés en Soins palliatifs.
Il se compose également de 3 EHPAD : la Résidence de la Lys de 80 places dont un PASA de 20 places, la Résidence des Bateliers 80 places, Résidence du Fort Gassion de 80 places dont 15 lits d'UVA et 15 lits d'UHR.
Il se compose également d'un Foyer de Vie de 50 places.
Descriptif du service
Le secrétariat de Direction est composé d'un adjoint des cadres et d'un adjoint administratif
Le service économique est composé de deux adjoints administratifs
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
