ADJOINT ADMINISTRATIF

Référence : 2026-2382938

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social
    ETAPES
  • Localisation : DOLE
Domaine : Gestion budgétaire et financière
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Date limite de candidature : 31/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon les grilles de la FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles de la FPH
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

MAS du Val Fleuri :

Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront :

•       Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels

•       Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents

•       Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end

•       Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes

Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat. Une première

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs
• Connaissance des procédures administratives et comptables du secteur médico-social et de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des circuits d'achat, des marchés publics et de la gestion budgétaire de base
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à prendre en main des outils métiers (Ogirys, Agiltime, CPAGE, Ancodéa)
Savoir-faire
• Organiser et prioriser un volume important de tâches administratives variées
• Rédiger des écrits professionnels clairs et synthétiques
• Assurer le suivi rigoureux de dossiers et de procédures dans la durée
• Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini
• Aisance relationnelle avec les équipes, les familles et les partenaires

Localisation

Localisation : 9 rue Henri Jeanrenaud CS 50012 39107 DOLE CEDEX

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés.

Il assure l'éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l'hébergement ou accompagne les adultes du département Adultes, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Fin de candidature : 31/10/2026

    Poste à pourvoir au 01/01/2027

  • poste réparti à 50 % sur les deux services.

    Déplacements ponctuels entre les deux sites à prévoir. Permis de conduire obligatoire

    Poste au contact d'un public en situation de handicap lourd à sévère, nécessitant discrétion et bienveillance

    Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée, sans être exigée.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé de prestations financières

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