ADJOINT ADMINISTRATIF
Référence : 2026-2382938
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social
ETAPES - Localisation : DOLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon les grilles de la FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles de la FPH
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MAS du Val Fleuri :
Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront :
• Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels
• Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents
• Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end
• Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes
• Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine
• Constituer et suivre les dossiers de sinistre
• Suivre les procédures internes, la démarche qualité, le plan d'action Humanitude et les enquêtes ARS
• Rédiger des comptes rendus et des transmissions internes
Service Economique et Financier :
Sous la responsabilité de l’attaché du service, vos missions seront :
• Suivi hebdomadaire des avenants des marchés publics
• Mettre à jour les prix et les bases tarifaires dans nos logiciels de gestion.
• Recenser les besoins auprès du métier
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Collaborer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des achats et des procédures administratives.
Profil recherché
Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat. Une première
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs
• Connaissance des procédures administratives et comptables du secteur médico-social et de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des circuits d'achat, des marchés publics et de la gestion budgétaire de base
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à prendre en main des outils métiers (Ogirys, Agiltime, CPAGE, Ancodéa)
Savoir-faire
• Organiser et prioriser un volume important de tâches administratives variées
• Rédiger des écrits professionnels clairs et synthétiques
• Assurer le suivi rigoureux de dossiers et de procédures dans la durée
• Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini
• Aisance relationnelle avec les équipes, les familles et les partenaires
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés.
Il assure l'éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l'hébergement ou accompagne les adultes du département Adultes, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.
Descriptif du service
La MAS du Val Fleuri accueille 39 personnes en hébergement complet et 4 personnes en accueil de jour, toutes en situation de handicap lourd à sévère, avec une équipe de 63 professionnels sous la responsabilité d'un responsable de service.
Le service Economique et financier (Ecofi) fait parti de la Direction Générale d’Etapes. Il gère la comptabilité et le suivi des marchés publics de l’ensemble de l’établissement. Le service compte 6 agents.
À propos de l'offre
-
Fin de candidature : 31/10/2026
Poste à pourvoir au 01/01/2027
-
poste réparti à 50 % sur les deux services.
Déplacements ponctuels entre les deux sites à prévoir. Permis de conduire obligatoire
Poste au contact d'un public en situation de handicap lourd à sévère, nécessitant discrétion et bienveillance
Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée, sans être exigée.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de prestations financières
