Adjoint administratif Territorial - CORMELLES LE ROYAL
Référence : O014261104001434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cormelles-le-Royal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat Général
- Assurer le secrétariat du service : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus ... ), appels téléphoniques, réception du courrier (Ouverture et tri du courrier à destination de tous les services)
- Assurer le secrétariat de M. le Maire: suivi des rendez-vous
- Organisation et planification des réunions du secrétariat général (commissions…) : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS ou le responsable de service concerné, respecter les délais, envoyer les convocations dématérialisées.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et recollement. Réalisation des arrêtés du service, diffusion, publication et archivage auprès des différents services. Réalisation des reliures.
- Gestion du Conseil Municipal : préparation de la convocation, aide à la rédaction du procès-verbal et des délibérations, diffusion, publication, affichage et archivage.
- Aide à la gestion du Conseil Municipal des Jeunes (convocation, préparation des réunions …)
- Gestion de des stocks des fournitures et réalisation régulière de l 'inventaire et commandes spécifiques (agenda). Relais technique pour les photocopieurs : Gestion des consommables (cartouches, agrafes, bac de récupération…) et gestion des réparations. Suivi budgétaire et négociation avec les différents fournisseurs. Réception des commandes. Organisation du rangement et de la distribution au sein des différents services pour les commandes particulières
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014261104001434-adjoint-administratif-territorial?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances en
- Logiciels de communication (suite Adobe : Indesign, photoshop ; Canva)
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureau
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir Faire
- Planifier son travail dans le respect des délais
- Rédiger des notes et courriers
Savoir être/aptitudes
- Capacité d’organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à l'intention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
