adjoint administratif/direct - COMMUNE DE MARIGNANA
Référence : O02A261007000483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marignana
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS
· Intitulé du poste : Secrétaire de mairie
· Filière : Administrative
· Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial (Catégorie C)
POSTE
ACTIVITES
Activités principales :
- Gestion administrative générale et secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (départ/arrivée), rédaction de documents officiels, comptes-rendus de réunions et arrêtés municipaux.
- Gestion budgétaire et comptabilité publique : Préparation du budget de la commune en lien avec les élus, engagement des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes, suivi de la trésorerie et relation avec le Trésor Public.
- Administration du personnel (RH) : Gestion des dossiers des agents communaux, suivi des carrières, préparation et saisie des éléments de paie, déclarations sociales.
- État civil et citoyenneté : Enregistrement des actes (naissances, mariages, décès), gestion du cimetière communal, organisation et suivi des listes électorales, recensement citoyen.
- Urbanisme : Réception et premier examen des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU), transmission aux services instructeurs, suivi du PLU ou de la carte communale.
- Préparation et suivi des conseils municipaux : Rédaction des convocations, préparation des dossiers de délibération, tenue du registre des délibérations et affichage légal.
Activités secondaires :
• Suivi des marchés publics : Aide à la passation des petits marchés de fournitures ou de travaux (publicité, réception des offres).
• Gestion des services de proximité : Suivi des dossiers d'aide sociale (CCAS), inscriptions scolaires, gestion des salles des fêtes ou gîtes communaux si applicables.
• Veille juridique : Suivi de l'évolution de la réglementation applicable aux collectivités locales.
Profil recherché
PROFILS
-Savoir -Faire :
· Maîtrise des procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales.
· Pratique courante des règles de la comptabilité publique (instructions M14 / M57).
· Utilisation experte des logiciels de gestion de secrétariat de mairie (Berger-Levrault, JVS, ou équivalents) et des outils bureautiques (Word, Excel).
· Qualités rédactionnelles appliquées aux actes administratifs.
· Capacité à instruire des dossiers complexes de manière autonome.
-Savoir-Etre :
• Sens aigu du service public et excellent relationnel avec les administrés et les élus.
• Discrétion professionnelle absolue, devoir de réserve et confidentialité.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Polyvalence et forte capacité d'adaptation face aux sollicitations quotidiennes.
• Gestion du stress et des priorités.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
• NIVEAU 4
• Une formation d’intégration qui se deroulera du 12,13,19,20 octobre 2026.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Commune de Marignana
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Secrétaire de mairie
