Adjoint au chef de bureau - BPI - SPSP
Référence : 2026-2350432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Affectation : SG/SPSP/DEIDD-AC/BPI - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau, l’adjoint(e) au chef du bureau collabore au pilotage de l’ensemble des activités du bureau.
Les activités opérationnelles portées en propre par le titulaire sont :
- Le management et le pilotage de l’activité du centre d’impression numérique de l’administration centrale pour garantir la production et la qualité du service. Le CIN doit être à l’écoute des besoins et savoir proposer des axes d’évolution.
- La responsabilité directe du pilotage des opérateurs du standard téléphonique. Il veille à la prise en compte des réorganisations de service pour assurer une orientation des appels toujours adaptée.
- Le pilotage du pôle de gestion des espaces de réunion et de travail.
- Le pilotage du pôle courrier.
- La conduite de projet en lien avec l’une des activités du bureau.
- L’intérim du bureau en cas d’absence de la cheffe du bureau.
- La validation des commandes des pôles et le suivi.
- L’application des règles de la commande publique.
Le bureau a un rôle important d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des directions et services occupants.
Profil recherché
Savoir-Faire
Manager - Maîtrise
Négocier - Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans un domaine similaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme NOTTEAU Tatiana Mail : TATIANA.ACI@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Albin HEUMAN Mail 2ème contact : ALBIN.HEUMAN@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice. Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions :
- d’animer, pour le compte de la secrétaire générale, le réseau des délégations interrégionales, de coordonner et d’assurer la cohérence de l’appui qui leur est apporté par les autres services du secrétariat général concernés. Le service les soutient dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles ; - de piloter les ressources relevant de l’UO «pilotage et soutien de proximité» (environ 70 M€) ; - d’élaborer et mettre en oeuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, en particulier par les délégations ; - de piloter la stratégie immobilière de l’administration centrale ; - d’assurer le soutien des sites de l’administration centrale. Dans ce cadre, il élabore et met en oeuvre la politique et les moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale en l’inscrivant dans un cadre de développement durable ;
Descriptif du service
Le département exploitation immobilière et développement durable est plus particulièrement en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions (de la gestion patrimoniale au « facility management »). Il garantit un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).
Le bureau des prestations internes (BPI) que vous dirigerez a un rôle d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des occupants en assurant, grâce à ses responsables de site, un service de proximité. Le BPI pilote également l’activité du centre d’impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 25 agents.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidatures
Nom : Mme NOTTEAU Tatiana Mail : TATIANA.ACI@JUSTICE.GOUV.FRNom 2ème contact : M. Albin HEUMAN Mail 2ème contact : ALBIN.HEUMAN@JUSTICE.GOUV.FR
La procédure de votre recrutement
Adresser CV et lettre de motivation -
Organisation du travail : 1 jour de télétravail possible après prise en main du poste (selon les besoins du service)
Restauration : Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport
Accessibilité en transport / Parking : Site du Millénaire : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231. Site de Vendôme : Métro Opéra / RER Saint-Lazare/Millénaire : Place de parking disponible sur demande -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de la logistique