Adjoint au chef de bureau - BPI - SPSP
Référence : 2026-2350432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Affectation : SG/SPSP/DEIDD-AC/BPI - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau des prestations internes, vous participez au pilotage, à la coordination et à la modernisation des activités qui relèvent du périmètre du bureau.
Véritable adjoint(e) de la cheffe de bureau, vous contribuez à la supervision générale des sites en étant en contact étroit avec les responsables de sites, à la définition des priorités du bureau, à l’amélioration continue des prestations délivrées aux directions et services de l’administration centrale, ainsi qu’à la conduite des projets qui relèvent de l’organisation logistique d’évènements.
Vous participez également aux réflexions visant à faire évoluer l’organisation du bureau.
En autonomie, vous assurez la continuité du fonctionnement du bureau et son management en l’absence de la cheffe de bureau.
A ce titre, et sous l’autorité de la cheffe du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) du :
- Pilotage des activités du bureau :
- participer au pilotage stratégique du bureau et contribuer à la définition des priorités de l’activité ;
- accompagner à la coordination des responsables des différents pôles d’activité afin de garantir la continuité, la qualité et la performance des prestations ;
- élaborer, suivre et analyser les tableaux de bord et indicateurs d’activité afin d’éclairer les décisions de pilotage ;
- identifier les leviers d’amélioration des organisations et proposer les évolutions nécessaires pour optimiser les prestations rendues aux usagers internes ; o contribuer à la préparation des arbitrages et des dossiers présentés à la hiérarchie.
- Management :
- en lien et sous l’autorité du chef de bureau, encadrer et piloter les différents pôles du bureau et suivre l’activité des prestataires ;
- Animer les équipes, accompagner le développement des compétences.
- Conduite de projets :
- Piloter des projets transversaux confiés par la cheffe de bureau ou le chef de département, en assurant leur planification, leur coordination, leur suivi et leur mise en oeuvre ;
- Participer aux démarches de modernisation, de dématérialisation et d’amélioration continue des prestations internes et accompagnez les évolutions organisationnelles impactant les activités du bureau.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre des transformations de département et de la réorganisation des activités au sein du bureau.
Profil recherché
Savoir-Faire
Manager - Maîtrise
Négocier - Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans un domaine similaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme NOTTEAU Tatiana Mail : TATIANA.ACI@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Jean-Christophe LE COQ Mail : JEAN-CHRISTOPHE.LE-COQ@JUSTICE.GOUV
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice.
Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions :
- d’animer, pour le compte de la secrétaire générale, le réseau des délégations interrégionales, de coordonner et d’assurer la cohérence de l’appui qui leur est apporté par les autres services du secrétariat général concernés. Le service les soutient dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles ;
- de piloter les ressources relevant de l’UO « pilotage et soutien de proximité» (environ 70 M€) ;
- d’élaborer et mettre en oeuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, en particulier par les délégations ;
- de piloter la stratégie immobilière de l’administration centrale ; d’assurer le soutien des sites de l’administration centrale. Dans ce cadre, il élabore et met en oeuvre la politique et les moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale en l’inscrivant dans un cadre de développement durable ;
- de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité.
Descriptif du service
Le département exploitation immobilière et développement durable est plus particulièrement en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions (de la gestion patrimoniale au « facility management »). Il garantit un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).
Le bureau des prestations internes (BPI) que vous dirigerez a un rôle d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des occupants en assurant, grâce à ses responsables de site, un service de proximité. Le BPI pilote également l’activité du centre d’impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 25 agents.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidatures
Tatiana ACI - Mail : TATIANA.ACI@JUSTICE.GOUV.FRJean-Christophe LE COQ - Mail : JEAN-CHRISTOPHE.LE-COQ@JUSTICE.GOUV
La procédure de votre recrutement
Adresser CV et lettre de motivation -
Astreintes semaine – week-end sur heures non ouvrées à une fréquence de quelques semaines par an (rémunération supplémentaire).
Organisation du travail : 1 jour de télétravail possible après prise en main du poste (selon les besoins du service)
Restauration : Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport
Accessibilité en transport / Parking : Site du Millénaire : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231. Site de Vendôme : Métro Opéra / RER Saint-Lazare/Millénaire : Place de parking disponible sur demande -
Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de la logistique
