Adjoint au chef de bureau DOS4 - rectorat de Poitiers (F/H)
Référence : MENJ-13-2026-40970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : 22 rue GUILL. VII LE TROUBADOUR 86022 POITIERS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération à déterminer selon l'expérience professionnelle et l'ancienneté pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Sur la base de l'INM du (de la) candidat(e), RIFSEEP groupe 4 (955.08 euros bruts mensuels) Prise e
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le rectorat de l'académie de Poitiers recrute un(e) adjoint(e) au chef de bureau des moyens d'enseignement des établissements privés du second degré sous contrat et suivi des établissements privés hors contrat (DOS4).
Placé(e) sous l'autorité du chef de bureau, vous assurez le suivi administratif des contrôles des établissements privés sous et hors contrat en contribuant à la préparation, à la coordination et au suivi des inspections, ainsi qu’au traitement des enquêtes ministérielles.
Vous participez au bon fonctionnement du service par la gestion des dossiers, le respect des procédures et la fiabilité des informations transmises et travaillez en lien avec les inspecteurs, les chefs d’établissement, les services académiques, les services
départementaux et les services ministériels.
Vos missions principales sont :
1. Préparation et coordination des inspections et leur suivi
Préparer les campagnes d’inspection des établissements privés ;
Constituer et vérifier les dossiers nécessaires aux inspections ;
Organiser la planification des inspections ainsi que les comités de lecture ;
Assurer la coordination logistique ;
Veiller à la complétude des dossiers en amont des inspections ;
Rédiger des courriers administratifs.
2. Suivi des inspections
Assurer le suivi administratif des inspections réalisées ;
Centraliser, enregistrer et classer les rapports d’inspection ;
Suivre les suites données ;
Mettre à jour les applications de suivi et tableaux de bord ;
Assurer la traçabilité des opérations de contrôle.
3. Mise à jour des applications et traitement des enquêtes ministérielles au plan académique
Réceptionner, analyser et coordonner les enquêtes adressées par les services ministériels ;
Collecter les informations auprès des établissements et des services des DSDEN ;
Vérifier la fiabilité et la cohérence des données transmises ;
Consolider et transmettre les réponses dans les délais impartis ;
Assurer le suivi des retours et des éventuelles relances.
4. Coordination et animation du réseau académique
Animer et coordonner le réseau académique de suivi et de contrôle des établissements privés associant les services départementaux et les corps d’inspection ;
Assurer la diffusion des procédures, outils et doctrines de contrôle auprès des interlocuteurs académiques et départementaux ;
Participer à l’harmonisation des pratiques de contrôle au sein de l’académie ;
Organiser et préparer des réunions de coordination et d’échanges de pratiques ;
Contribuer au développement d’outils de pilotage et d’aide à la décision ;
Assurer une veille réglementaire et documentaire ;
Contribuer à l’amélioration continue des procédures du bureau, en proposant des outils de suivi, des méthodes d’organisation
Profil recherché
Connaissances
Disposer de solides capacités rédactionnelles permettant de produire des écrits administratifs clairs, structurés, fiables et adaptés aux interlocuteurs (notes, courriers, synthèses, réponses aux enquêtes ministérielles) ;
Connaissance des réglementations horaires des formations du premier et du second degré.
Savoir-faire
Mettre en oeuvre des procédures et des règles et les suivre avec rigueur ;
Cadre réglementaire des établissements privés sous contrat et hors contrat ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) : Connaissances d’Excel (formules) ;
Aptitude à traiter des données ; capacité à analyser et à produire des tableaux de suivi.
Savoir-être
Sens de l'organisation : capacité à hiérarchiser, à établir des priorités, à planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints ;
Rigueur / Fiabilité : Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés (mode opératoire, règle, procédure, méthode) ;
Sens du relationnel : Travailler en équipe ; s'intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace ;
Savoir rendre compte : Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
Faire preuve de discrétion professionnelle et garantir la confidentialité des informations traitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. L’académie encourage la constitution de collectifs de travail inter-catégoriels et favorise le développement professionnel de tous ses personnels.
Le projet académique repose sur quatre priorités : l’égalité des chances, les valeurs de la République, le numérique au service des apprentissages et le développement professionnel de tous ses personnels.
Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
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Le recrutement sera organisé par audition des candidats retenus après une pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation Votre CV, votre lettre de motivation et (s’il y a lieu les autres documents demandés) seront transmis avec votre dossier de candidature en postulant exclusivement sur le site employeur . Date envisagée des entretiens à partir du 29 juin 2026.
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Contraintes de calendrier à respecter.
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Responsable sectorielle / sectoriel
