Adjoint au chef de bureau en charge de la gestion administrative et des marchés publics (F/H)

Activité principale

Au sein de la sous-direction des événements internationaux, sous la supervision de la sous-directrice et de son adjoint, en lien avec le pôle logistique, la cellule budgétaire et, le cas échéant, les secrétaires généraux de sommets :

L’adjoint(e) au chef de bureau en charge de la gestion administrative et des marchés publics assure la bonne gestion des sommets sur le plan administratif. Il/elle établit des conventions de tous types (mécénats, partenariats, d’occupation, etc.), en assure le suivi et l’exécution. Il/elle est en contact avec les partenaires, notamment les lieux d’accueils, et s’assure de la conformité des engagements sur le plan administratif. En interministériel, il/elle élabore et suit l’exécution des conventions de partenariat / refacturation / gestion / coopération / etc. nécessaires à la bonne articulation des sommets.

En lien avec la mission ministérielle des achats et avec l’appui des 2 rédacteurs marchés, il/elle s’assure du bon pilotage des marchés publics portés par la Direction du Protocole, de la phase de lancement au suivi d’exécution. Il/elle a un rôle de conseil sur les procédures d’achat public, plus particulièrement lors du montage de sommets internationaux.
En lien avec les services, notamment la sous-direction du cérémonial, il/elle pilote les phases de sourcing, recueille les besoins et s’assure de leur bonne intégration dans les clauses des marchés.
Il/elle s’assure de la qualité des pièces administratives et partici...