Adjoint au chef de pôle de gestion des personnels de catégorie A (RHG1)
Référence : 2024-1520476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes/ Bureau des carrières et de la mobilité professionnelle - Localisation : Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de pôle, l'adjoint participe à l'animation de l'équipe composée de 5 agents (1 agent de catégorie A chef de pôle et 4 de catégorie B). Il assure l'intérim du chef de pôle en son absence et contribue à l'ensemble des missions du pôle :
· la préparation, la participation et le suivi des commissions administratives paritaires (CAP) compétentes à l’égard des directeurs des services de greffe et des attachés d’administration (les recours contre l’évaluation annuelle et toute situation individuelle devant être soumises à l’avis de la CAP) ;
· la préparation, la participation et le suivi des réunions de mobilité ;
· les opérations d’avancement de grade et promotion de corps ;
· l’élaboration des projets de circulaires, notes, arrêtés et dépêches concernant les événements de la carrière des directeurs des services de greffe et des attachés d’administration affectés dans les services déconcentrés : nomination, titularisation, promotion, élévations, avancement, détachement, évaluation professionnelle ;
· le suivi de la cartographique des postes vacants ayant vocation à être publiés dans le cadre de la mobilité et des promotions de corps et de grade ;
· la publication, le suivi et les nominations sur les emplois de directeur fonctionnel des services de greffe et des emplois de direction du ministère de la Justice ;
· le suivi des directeurs stagiaires en lien avec l’École nationale des greffes ;
· le suivi des psychologues ;
· le suivi des demandes de détachement ;
· les recours sur évaluation ;
· l’expertise de situations individuelles et structurelles ;
· la mise à jour des fiches de procédure ;
· l’accueil et le renseignement électronique et téléphonique.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-faire
Goût du travail administratif
Sens de l’organisation et de la polyvalence
Aptitude au travail en équipe
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités de communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sandrine DE VILLELE Cheffe du bureau - sandrine.de-villele@justice.gouv.fr - 01.70.22.86.94
- Charlotte ANCESCHI Adjointe à la cheffe du bureau - charlotte.anceschi@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 22 000 fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les directeurs des services de greffe et les greffiers ;
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le bureau, composé de 61 agents, est réparti en 7 pôles et un service :
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C
· Le pôle des positions administratives des fonctionnaires
· Le pôle des affaires générales
· Le pôle des pensions
· Le pôle de la déconcentration – SIRH
Le service des dossiers des fonctionnaires.
Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l’autorité d’un chef de pôle, lui-même placé sous l’autorité de la cheffe du bureau et de ses deux adjoints.
Vos interlocuteurs métiers
- Les pôles du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation
- Les services RH du Secrétariat Général
- Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable
RIFSEEP 2
Organisation du travail :
Télétravail possible à raison de deux jours par semaine
Restauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 AubervilliersParking
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
