Adjoint au chef du bureau représentation de l'Etat chargé du protocole & distinctions honorifiques (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Vous secondez le chef de bureau, dont vous êtes l’adjoint. A ce titre, vous participez, sous sa direction, à l’encadrement des missions de la représentation de l’État, en particulier sur les sujets suivants :
Cérémonies : pilotage de l’organisation des évènements en préfecture relevant de la représentation de l’État (remise de décorations, accueil de nouveaux citoyens, actions liées à la citoyenneté, etc.)
Décorations : proposition, instruction et rédaction de mémoires pour des décorations (médaille de la sécurité intérieure, médaille pour acte de courage et dévouement, médaille de l’administration territoriale), réponse aux avis des différents ministères. Fournir une aide aux agents du bureau dans la gestion de leurs décorations.
Élections : participation au bon déroulement des élections en lien avec le chef de bureau et le bureau des élections et de la réglementation (remontées du taux de participation et des premiers résultats, aide à l’analyse politique, soirées électorales).
Connaissance du territoire : en lien avec le chef de bureau, participer à l’actualisation du dossier territorial et des fiches thématiques.
Visites officielles : en soutien au chef du bureau, participation à l’organisation des visites et déplacements officiels en lien avec le chef du bureau : gestion de l’aspect protocole et logistique.
Encadrement : assurer l’encadrement du bureau en cas d’absence du chef de bureau.


Votre environnement professionnel :
 
Sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet, le bureau de la représentation de l’État (BRE) veille à la bonne représentation de l’État dans le département. Quatre agents participent à mettre en œuvre ces missions de représentation, par le biais de l’organisation des événements protocolaires (manifestations officielles, visites ministérielles ou présidentielles), de la gestion des distinctions honorifiques et du suivi de la vie démocratique locale (démissions d’élus, processus électoraux…).
Le bureau est également composé du pôle d’appui à la représentation de l’État regroupant les agents de résidence, les chauffeurs d’autorités ainsi que les secrétariats.

Composition et effectifs du bureau :
6 agents : 1A, 2B et 3C.


Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau, directrice de cabinet du préfet, préfet.



Liaisons fonctionnelles :
Collectivités locales, autres services de la préfecture (service de la communication, bureau des élections tout particulièrement), collaborateurs d’élus, services déconcentrés, associations et particuliers.