Adjoint au chef du pôle finances (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du pôle finances et moyens opérationnels, l’adjoint(e) concourt activement à la définition et au déploiement de la stratégie budgétaire, immobilière, des moyens généraux et spécifiques de la DZPN Nord.
Suppléance, co-management et animation de réseau
- Continuité de service : seconder la cheffe de pôle dans l'organisation et la coordination de l'activité globale de l'équipe (encadrement de proximité) ; assurer la suppléance intégrale du pôle en son absence ;
- Animation fonctionnelle : organiser, fluidifier et formaliser les échanges avec la DGPN, le SGAMI et les Services de Soutien Opérationnel (SSO / DIPN-DDPN) ;
- Harmonisation zonale : rédiger des procédures zonales et concevoir les outils de reporting pour standardiser les pratiques.

Pilotage Budgétaire
- Rédiger les procédures, tableaux de synthèse, et mettre en place des dispositifs spécifiques de pilotage et de reporting des moyens budgétaires et opérationnels ;
- Sur la base de la préparation technique par le SGAMI, préparer des propositions de ventilations d’enveloppes entre les UO zonales et départementales répondant aux priorités nationales et aux circonstances locales ; participer à la préparation des dialogues de gestion ainsi qu’aux étapes budgétaires ;
- Suivre l'exécution des dépenses (BOP zonal) et analyser les trajectoires budgétaires.

Gestion des moyens opérationnels et immobiliers

- En lien avec les effectifs du pôle, le SGAMI et les SSO, participer aux travaux de recensement des besoins en matière d’équipement et proposer des arbitrages notamment sur le Plan d’Équipement (PEC), le Plan de Renouvellement Automobile (PRA) ;
- En matière immobilière, en lien avec le contrôleur technique du pôle, recenser les besoins et participer au suivi des principales opérations immobilières conduites par le SGAMI.

Contrôle interne financier

En lien avec l’agent du pôle chargé du CIF :
- Développer, actualiser et concevoir les outils du CIF pour la DZPN Nord ;
- Animer, soutenir et accompagner le réseau des chargés de CIF des SSO.

Dossier spécifique

Contribuer, en lien avec la cheffe de pôle et les agents dédiés, au suivi du dossier Sandhurst (fonds britanniques permettant notamment l’acquisition de moyens opérationnels dédiés à la LIC pour les forces de sécurité intérieure).

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du pôle Finances, moyens opérationnels et CIF, la cheffe du département stratégie synthèse et soutiens (D3S) et son adjointe.
 Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de Police territoriaux notamment les services de soutiens opérationnels de chaque département de la zone, le SGAMI Nord, la DRHFS, les services centraux ….