Adjoint au chef du service des réserves et du support aux collections H/F

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de : 
 
Fonctions administratives et budgétaires : 
 
planifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre des opérations (équipes, calendrier, matériels, prestations) 
assurer la préparation et le suivi des budgets pour le service en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI avec l’appui de l’assistant de gestion 
préparer les cahiers des charges des marchés publics et superviser leur exécution en lien avec le pôle de gestion administrative et financière du MNAM-CCI  
assurer la gestion administrative du service avec l’appui de l’assistant de gestion 
informer, former et assister les agents du service sur les procédures administratives, juridiques et financières 
mettre en œuvre la réglementation en matière de sécurité et de prévention (plan de prévention) 
 
Fonctions de coordination : 
 
proposer et mettre à jour des documents de référence relatifs aux procédures de travail et aux outils de planification liés à l’activité du service  
organiser et fiabiliser la circulation de l’information au sein des équipes, en vue d’assurer la bonne réalisation des missions du service  
mettre en place et suivre des outils de reporting contribuant au pilotage de l’activité, à l’aide à la décision et au reporting auprès de la hiérarchie 
 
Gestion des équipements : 
 
En appui du chef de service,  
Optimiser et rationnaliser les espaces de réserves et d’ateliers en relation avec les utilisateurs et les services de la DBS 
Recenser les besoins en matériels et équipements et planifier leur acquisition ou leur renouvellement 
Rédiger les cahiers des charges des marchés liés à l’aménagement et aux commandes d’équipement 
Contrôler le bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi de la maintenance 
Assurer une veille technologique sur le mobilier et les aménagements de réservées muséales