Adjoint au chef du service (H/F)

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.

Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.

La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.

La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.

Descriptif du service

L’agence comptable de la BnF comprend 26 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service des dépenses de personnel (SDP), le service comptabilité-recettes (SCR) et le service de paiement des fournisseurs (SPF).
Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents et cadres.
L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015 et le contrôle de la paie est dématérialisé depuis juin 2013.
Le travail de l’agence comptable s’effectue sur le système d’information financier et comptable mis en place au 1er janvier 2026 via l’outil PEP, qui intègre une gestion électronique des documents permettant ainsi d’assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée.
Le contrôle de la paie s’effectue via des outils spécifiques, incluant une bibliothèque de requêtes qui sont à la base des contrôles, et qui sont élaborées par le SDP lui-même. Les pièces justificatives sont partagées sur une base LOTUS NOTES mise à disposition de l’ordonnateur DdRH.
Liaisons hiérarchiques :
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2
Chef du service des dépenses de personnel (SDP) : N+1
Liaisons fonctionnelles :
Direction de l’Administration et du Personnel, Direction déléguée aux Ressources humaines (en particulier le département du personnel et des carrières), Direction des Services et des Réseaux (DSR) (notamment le département d