Adjoint au directeur, chef du service des fonds H/F

-Participation à la définition des grandes orientations de la direction : en tant que membre de l’équipe de direction, vous participerez, en lien avec le projet de mandature départemental, à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet scientifique, culturel et éducatif. Vous élaborerez des plans d’action annuels, veillerez à leur mise en œuvre et à leur évaluation. Vous participerez à la construction d’une approche territoriale.

-Suivi administratif et financier du service : vous participerez à la préparation budgétaire de la direction en synthétisant les besoins du service et suivrez son exécution en veillant au respect des procédures et aux contrôles nécessaires, en lien avec le service dédié en interne. Vous veillerez dans ce domaine à la mise en œuvre des décisions prises par la collectivité.

-Suivi, organisation et animation de la collecte et du traitement des fonds : vous coordonnerez les relations avec l'ensemble des producteurs d’archives publiques et privées du département, et l’exercice du contrôle scientifique et technique dans ce domaine. Vous vous attacherez particulièrement à développer l’archivage électronique. Vous organiserez et suivrez les entrées d'archives, le traitement des fonds conservés et les communications administratives tout en vous assurant de la bonne traçabilité des opérations. En lien avec les services producteurs et votre équipe, vous coordonnerez l’élaboration et la validation des tableaux de gestion et des instruments de recherche, tout en veillant à leur harmonisation et à leur interopérabilité.

-Animation des réseaux : vous organiserez et animerez les différentes instances et comités en lien avec votre secteur. Vous serez garant des relations avec les usagers et partenaires de votre service et représenterez la collectivité auprès de ceux relevant de votre domaine d'activités. Vous coordonnerez et assurerez la formation et la sensibilisation à l'archivage des producteurs publics et privés.

-Valorisation des fonds : vous coordonnerez et mènerez des projets scientifiques dans votre secteur et participerez aux recherches documentaires et historiques liées. Vous participerez ponctuellement à des manifestations culturelles, scientifiques et techniques par des animations, des enseignements ou des publications. Vous participerez ponctuellement à l’orientation des lecteur.rices en salle de lecture.