Adjoint au directeur des affaires financières H/F

PARTICIPEZ AU PILOTAGE FINANCIER DE L’UNIVERSITE
L’adjoint au Directeur des affaires financières seconde le Directeur sur l’ensemble des missions dévolues à ce service. Il participe sous son autorité à la coordination de l’élaboration budgétaire et en suit l’exécution.
1. Appui au Directeur des affaires financières sur l’ensemble des missions de la direction
- Veiller à la coordination des travaux au sein des 3 pôles de gestion de la direction ainsi qu’à la bonne circulation de l’information
- Contribuer à l’épanouissement professionnel des collaborateurs de la direction en participant à la mise en place de plans de formation et en assurant leur montée en compétences
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique financière définie avec la gouvernance, en lien étroit avec le Directeur des affaires financières, la direction générale des services (DGS) et le Vice-président du conseil d’administration en charge des affaires générales
- Conseiller et assister la direction de l’établissement ainsi que l’ensemble des interlocuteurs de l’université sur toutes les questions en matière financière et budgétaire
- Assister le Directeur et l’équipe de direction dans la réalisation d’analyses financière et contribuer au développement de tableaux de bord, en lien avec la cellule d’aide au pilotage de la DGS
- Proposer toute amélioration en matière d’organisation interne au service
2. Contribution à l’élaboration du budget tant sur le volet annuel que pluriannuel
- Contribuer à l’encadrement du processus de préparation budgétaire -budget initial (BI) et rectificatif (BR)- et coordonner les travaux préparatoires en lien avec les responsables concernés
- Elaborer après arbitrages les projets de BI et de BR de l’établissement, assurer leur saisie et les contrôles liés
- Tendre à l’optimisation de la prévision budgétaire de façon à la rendre la plus proche possible de l’exécution, notamment par le contrôle de la qualité des prévisions
- Centraliser les prévisions de recettes et de dépenses pour l’ensemble des composantes
- Concourir à la réalisation de la liasse budgétaire et des notes de présentation
- Préparer et prendre part aux échanges avec la tutelle académique, chargée du contrôle budgétaire
3. Suivi de l’exécution du budget
- Assurer l’interface avec l’agence comptable notamment en matière de recettes
- Superviser et participer au processus de facturation dévolu à la DAF
- Être un partenaire dans la gestion financière des contrats pluriannuels de l’université notamment en appui de la direction de la recherche, des projets et de la prospective
4. Système d’information, pilotage et qualité de la donnée
- Piloter les projets liés à l’amélioration du système d’information
- Être le référent pour le projet INFINOE nouvel infocentre financier de l’Etat
-  Suivre l’exécution du budget