Adjoint au responsable - Bureau d'études (H/F) - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059260202001082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'évolution du bureau d'études centralisé sur les questions d'espace public du territoire de la Ville de Lille, l'adjoint sera là pour collaborer de manière étroite avec le responsable du bureau d'études afin de répondre aux enjeux portés par le service.
Son expérience et ses connaissances techniques ainsi que son savoir être lui permettront:
- D'assurer un rôle technique et de conseil sur les projets et les chantiers
- De définir et enrichir les liens entre les chefs de projets et les différents interlocuteurs internes ou externes à la ville
- De coordonner avec le responsable l'animation de l'équipe
- De poursuivre et d'encourager, par des visites et/ou des outils, la constitution d'une culture commune.
Coordonner l'animation de l'équipe en étroite collaboration avec le responsable. :
- Co-Organiser (ODJ) co-animer et restituer (CR) les réunions d'équipe (dans certains cas le responsable ne sera pas présent)
- Mener et piloter les réunions bilatérales avec chaque chef(fe) de projets et assurer le reporting via notamment le renseignement du tableau de suivi,
- Assurer un rôle d'expertise auprès des chefs de projets,
- Développer les synergies, le travail en transversalité au sein de l'équipe,
- Etre un relais d'information auprès du responsable,
- Assurer l'intérim du responsable en son absence
- Tenir à jour la chronique des faits marquants
- Assurer le suivi des étapes de validation des projets portés par l'équipe,
Animer et organiser les échanges externes au BE :
En lien avec le responsable de service, le collaborateur devra :
- Co-Organiser (ODJ) co-animer et restituer (CR) les réunions Hebdo interne au service ( PDG / MAMU/CDV)
- Co-Organiser (ODJ) co-animer et restituer (CR) les réunions externe au service (NEV EP URBAhellip;/ MEL )
- Garantir la qualité et la régularité des relations internes à la DEP (Nature en Ville, Mobilités, etc) et avec les autres directions du pôle (urbanisme et aménagement, maintenance des bâtiments, MOCO, hellip;)
- Accompagner le responsable si nécessaire aux réunions de service avec le ou la chef-fe de service occupation et aménagement de l'Espace Public
- Assurer la coordination et l'échange des informations avec l'ensemble des responsables d'unité du service
- Développer les synergies avec l'ensemble des services internes et partenaires extérieurs.
- Assurer les réunions d'arbitrage nécessaires au bon accomplissement des projets que ce soit en lien avec les services internes ou avec les partenaires extérieurs type MEL, ou partenaires privés, hellip;
En complément de ce rôle d'assistance et selon son plan de charge, le collaborateur tiendra aussi un rôle de Maitrise d'œuvre et / ou maitrise d'ouvrage.
Profil recherché
Connaissances :
- Formation ou expérience en conception paysagère (ingénieur architecte-paysagiste)
- Formation ou expérience en suivi de chantier
- Connaissances du territoire lillois
- Connaissances des végétaux
- Connaissances et pratiques courantes des logiciels informatiques (CAO, DAO)
- Connaissances des institutions et des procédures administratives
- Connaissances des techniques du paysage (technicité, mise en œuvre des matériaux)
- Connaissances des techniques de communication graphique
- Connaissances du suivi des travaux
- Connaissance des marchés
Savoir-faire :
- Restitution d'information, présentation écrite et orale
- Travailler en transversalité inter et intraservices, relier les différents Métiers de l'aménagement (Architecte, Urbaniste, Ecologue, Ingénieur voirie, Jardinier)
- Conduire et animer des réunions de travail
- Rédiger des cahiers de charges, programmes, dossiers de consultation, études et analyses
- Savoir définir des priorités
- Observation et analyse sur le terrain
- Savoir projeter
- Savoir animer et fédérer une équipe
Savoir-être :
- Qualité relationnelle et capacité d'écoute
- Faculté d'adaptation, coopération, travail en équipe, diplomatie
- Méthodique et organisé - rigoureux
- Esprit créatif, sensible, innovant
- Motivation, sens de l'initiative, autonome
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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À propos de l'offre
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N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Ingénieur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction
