Adjoint au responsable de greffe H/F - Centre pénitentiaire de Longuenesse
Référence : 2026-2416597
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Centre pénitentiaire de Longuenesse, Plateau des Bruyères BP 19 62965 LONGUENESSE CEDEX - Localisation : CP Longuenesse, Plateau des Bruyères BP 19 62965 LONGUENESSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous la responsabilité du chef d’établissement et du responsable de greffe, et en relation avec l’autorité judiciaire, l’adjoint au responsable de greffe organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il est le garant de la régularité de l’incarcération des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire.
Il met en œuvre les éléments de formation des personnels, d’organisation de service, et de contrôle, pour permettre l’accueil des personnes détenues dans le cadre des procédures prévues.
Management du service :
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe du greffe, accompagner les personnels du greffe dans leurs fonctions
- Procéder à la notation et à l’évaluation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes (régie des comptes nominatifs, SPIP, chef de détention) et externes (autorités consulaires, préfectorales et judiciaires, forces de l’ordre).
Gestion des situations pénales :
- Contrôler les dossiers, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler les CAP, contrôler les titres venant à expiration, libération, tenir à jour les registres et les fichiers de greffe
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, Notifier les actes concernant les personnes détenues
- Suivre le courrier (personnes détenues et autorités), renseigner les personnes détenues par écrit ou audience sur leurs situations pénales
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
Gestion administrative :
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues de l’écrou à la libération
- Assurer le suivi des dossiers d’orientation et des changements d’affectation
- Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues
- Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
- Contrôler l’effectif journalier, élaborer des statistiques, des tableaux de bord et suivre ceux élaborés par l’administration centrale
Gestion de la permanence :
- Fermeture 18h00
- Gestion de la boite mails et des appels
- Gestion du courrier greffe (détenus, autorités, etc.)
- Renfort sur la gestion des arrivants
- Traitement des urgences (UHSA, HO, UHSI, etc.)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 8 agents de catégorie C ☐ Sans objet
Profil recherché
Les activités du service
- Procéder aux formalités d’écrou des personnes confiées par l’autorité judiciaire à l’administration pénitentiaire
- Procéder à la gestion de l’exécution et de l’application des peines des personnes détenues
- S’assurer du respect des différents régimes de détention (maison d’arrêt, CD, mineurs, QSL, SAS, DDSE)
- Assurer les liaisons avec l’ensemble des services de l’établissement
- Gestion des transferts des personnes détenues
- Gestion de la main courante et des effectifs
- Gestion du classement des dossiers
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif – responsable du service, 1 secrétaire administratif – adjoint au responsable du service
7 adjoints administratifs, 1 personnel de surveillance
Votre hiérarchie
Chef d’établissement, adjoint au chef d’établissement, Responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers
Direction Interrégionale des services Pénitentiaires de Lille : référent Interrégional greffe
Tribunaux judiciaires
Connaissances
Savoir-faire
Fonctionnement et organisation d’un établissement
Communication écrite et orale
pénitentiaire
Management participatif
Connaissances juridiques : Procédure pénale, droit
Rédaction administrative
pénal
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être
Travail en équipe
Rigueur, organisation
Discrétion, devoir de réserve
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE :
Le centre pénitentiaire de Longuenesse a été mis en service en 1991. Le centre pénitentiaire de Longuenesse est un des quatre établissements de la zone Nord construit dans le cadre du programme 13000.
Situé à la périphérie de la ville de Saint-Omer, à 45 minutes des villes de Calais, Boulogne et Dunkerque, à 1 heure de Lille, il accueille 38 nationalités différentes.
L'établissement fonctionne en gestion déléguée avec le partenaire privé GEPSA.
Le centre pénitentiaire est un établissement qui comprend un quartier maison d'arrêt, un quartier centre de détention, un quartier pour peines aménagées (transformé en structure d'accompagnement vers la sortie dès février 2021) et un quartier semi-liberté situé à Saint-Martin-Boulogne.
Descriptif du service
CAPACITE D'ACCUEIL :
L'établissement compte 738 places, réparties comme suit :
- un quartier centre de détention pour hommes majeurs d'une capacité de 399 places
- un quartier maison d'arrêt pour hommes majeurs d'une capacité de 173 places
- un quartier de détention pour mineurs d'une capacité de 20 places
- un quartier pour peines aménagées d'une capacité de 90 places prochainement transformé en structure d'accompagnement vers la sortie
- un quartier de semi-liberté à Saint-Martin-Boulogne d'une capacité de 50 places
- un quartier d’accueil des arrivants en maison d'arrêt et en centre de détention
- Un régime responsabilité-respect existe dans le quartier centre de détention (200 places) et dans le quartier maison d'arrêt (99 places).
L'établissement a obtenu la labellisation des procédures d’accueil des arrivants et du quartier d'isolementdepuis le 15 février 2009. Le label a été de nouveau validé en 2021.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – véhicule administratif pour les déplacements ponctuels
Applications informatiques spécifiques
Groupe IFSE 1
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Débutant accepté
Offres de formation associées à votre prise de poste
Découverte des applicatifs métiers liés au poste (GENESIS)
Si débutant : module de formation obligatoire de 4 mois à l’Ecole Nationale d’Administration Pénitentiaire (à Agen).
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui
Informations complémentaires
Organisation de travail : 100% souhaité, sur une base de 07h16 avec présence 5 jours / semaine
Possibilité de télétravail (1 journée maximum / semaine)
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Greffière / Greffier pénitentiaire
