Adjoint au responsable du greffe

 Enregistrer les éléments d’informations demandés et formaliser l’écrou ou la levée d’écrou

Gestion et contrôle de entrées et sorties des personnes détenues

Planifier et organiser les entrées et les sorties : transferts administratifs et judiciaires, extractions judiciaires, permissions de sortir, hospitalisations d’office, libération via l’applicatif Genesis et Roméo

 Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger.

La gestion administrative du dossier pénal :

Formalités administratives : information à la préfecture et à l’autorité consulaire

Assurer la gestion et le suivi du courrier des autorités et de la personne détenue

Assurer le traitement, le suivi des dossiers d’orientation et demandes de changements d’affectation par l’applicatif DOT

Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées

Gestion des appels téléphoniques et télécopies

Préparation et gestion du planning de visioconférence

Elaborer et compléter l’ensemble des statistiques et tableaux de bord

La gestion des situations pénales :
Assurer la mise à jour et le suivi des situations pénales
 Vérifier la validité des titres de détention
Tenue des registres et des fichiers réglementaires
Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération
Mise à jour du dossier individuel du détenu
 Vérification et mise à exécution des décisions judiciaires
Gérer et suivre les requêtes et les voies de recours
Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et des demandes de B1 + selon habilitation
Préparation des notifications des actes concernant les personnes détenues
Renseigner la personne détenue par écrit à chaque demande via les requêtes GENESIS
Gérer l’archivage des dossiers, des registres et fichiers greffes

L’individualisation de la peine :
Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue des projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS / JAP Spécialisé
Préparer la commission d’application des peines
Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines
Contrôler l’exécution des décisions JAP, TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS / JAP Spécialisé
Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements.