Adjoint au responsable du secteur marchés publics de la direction Architecture (h/f)

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez chargé de :

Participer à la préparation des dossiers de consultation et au suivi de la publication des marchés.
Télécharger et ouvrir les offres, en assurer le suivi administratif.
Contribuer à la rédaction des procès-verbaux et à la mise en forme des rapports d’analyse des offres.
Préparer les documents nécessaires pour la Commission d’Appel d’Offres (CAO).
Rédiger les courriers aux candidats (rejets, notifications, reconductions).
Élaborer les dossiers de notification et vérifier les signatures électroniques.
Assurer le classement et l’archivage des procédures dans le logiciel ACR et sur les espaces partagés.
Suivre le traitement des avenants et assurer la gestion documentaire en fin de procédure.
Participer au suivi et au recensement des baux de la Ville.
Contribuer à l’élaboration et au suivi de certains dossiers de subvention, notamment pour les projets cofinancés.
Veiller à la sécurisation juridique et documentaire des procédures et à l’actualisation des documents types utilisés dans le service.