ADJOINT AU RESPONSABLE LOGISTIQUE DES SALONS DE L'HÔTEL DU MINISTRE / TECHNICIEN AUDIOVISUEL POLYVALE...

Description synthétique du poste

- Déménagement, aménagement des salons de l'Hôtel du Ministre et du Château de la Celle Saint-Cloud en prenant soin du mobilier et des enjeux patrimoniaux,
- Montage, exploitation de systèmes de sonorisation dans les salons,
- Assurer le rôle d’expertise technique et d’aide à la décision auprès de l’intendant général
- Manutention importante à ce poste

Activité principale

- Aménager et déménager les salons pour divers événements liés à l'agenda du Ministre, des services du MEAE ou pour des évènements extérieurs : réunions, conférences, signatures d’accord, activités de restauration, évènementiel…
- Installation des tables de réunion avec feutrines, sous-main, micro de tables,
- Installation de modules d’estrade, pupitres, chauffeuses, tables basses et écrans pour les conférences,
- Installation de toutes les carcasses bois pour les activités de restauration (tables, chaises, buffets, dessertes, manges debout + molletons…),
- Mise en place du tapis rouge et pavoisements intérieurs pour les visites officielles,
- Mise en place des tentes,
- Acheminement de matériels entre le Quai d'Orsay et le Château de la Celle Saint-Cloud,
- Gérer l’approvisionnement en bois de l’hôtel du Ministre pour les cheminées,
- Suivre un inventaire régulier du matériel (mobilier de réunion & de restauration), des feutrines & molletons,
- Montage, exploitation de systèmes de sonorisation dans les salons
- Assurer le rôle d’expertise technique et d’aide à la décision auprès de l’intendant général,
- Adapter les installations de sonorisation aux besoins des différents évènements (micros main, cols de cygne, bidules, micros de tables…) et les écrans,
- Lors d’événements assurés par des prestataires extérieurs, s’assurer que les enjeux patrimoniaux sont respectés et signaler tout manquement,
- Installation d’éclairages temporaire...