ADJOINT AU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE / SECRETAIRE DU RPI - COMMUNE DE SAMES
Référence : O064261029001476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sames
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE SAMES (734 habitants)
RECRUTE
UN ADJOINT AU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE / SECRETAIRE DU RPI (H/F)
Poste à temps complet : 35h
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3 du Code général de la fonction publique
Activités principales :
En collaboration directe avec le secrétaire général de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
Au titre des fonctions d’adjoint.e au secrétaire général de mairie :
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer l’accueil et le service aux administrés,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'état civil,
- Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d’urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Aider à la gestion du secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures…),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, …),
- Gérer le site internet de la commune,
- Assurer le remplacement du secrétaire général de mairie en son absence.
Au titre des fonctions de secrétaire du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) HASTINGUES SAMES :
- Assurer le suivi journalier de la messagerie de l’établissement,
- Effectuer la commande des repas auprès de la cuisine centrale,
- Assurer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.,
- Procéder aux opérations comptables : paiement des factures, facturation des familles, et suivi des impayés,
- Préparer et suivre le budget et le Compte Financier Unique (CFU),
- Instruire les dossiers de demandes de subventions et les marchés publics,
- Assurer le suivi de l’assemblée délibérante du syndicat : convocation, projets de délibérations, envois en préfecture,
- Procéder à la préparation administrative de la rentrée scolaire pour chaque site,
- Effectuer le classement des dossiers.
Profil recherché
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) serait apprécié,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être organisé, disponible et réactif,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Travail en autonomie,
- Polyvalence et rigueur.
Conditions d’exercice :
- 23 heures à la commune de SAMES,
- 12 heures au SIVU du RPI HASTINGUES SAMES : lundi, mardi, jeudi et vendredi matin,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la santé et la prévoyance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 4 décembre 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
