ADJOINT CHEF BUREAU UNITES OPERATIONNELLES METIERS
Référence : DEF_21-00069262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint au chef du BUOM, vous l’assisterez dans le pilotage, la priorisation et la supervision des activités du bureau et vous assurerez sa suppléance en son absence.
Votre polyvalence sur l’ensemble des missions du bureau vous permettra d’assurer la formation de l’équipe.
En analysant les référentiels budgétaires des UO métiers, vous identifierez les imputations budgétaires des actes d’achats effectués au profit des organismes soutenus. Vous serez en contact permanent avec les RUO pour obtenir leurs accords budgétaires et vous pourrez être amené à conduire des études budgétaires sur les dépenses des UO métiers en fonction des besoins.
Vous disposerez d’une licence CHORUS-FORMULAIRES et d’une licence CHORUS MP7 qui vous permettront de participer à l’exécution budgétaire et de répondre aux différentes sollicitations sur le suivi de certaines dépenses.
Enfin, vous serez spécifiquement chargé de l’élaboration du budget des équipements de protection individuelle (EPI) de la BdD (collecte, analyse et fiabilisation des besoins exprimés par les formations soutenues) et d’en assurer le pilotage tout au long de la gestion.
En rejoignant l’équipe du BUOM, vous contribuerez au financement des besoins métiers des unités de la BdD de Toulon, dont vous découvrirez la variété des activités. En contribuant à la satisfaction de leurs besoins, vous aurez un impact direct sur le quotidien des agents militaires et civils de la BdD.
Profil recherché
Une expérience préalable en management d’équipe, de bonnes connaissances en gestion budgétaire et/ou exécution financière et une bonne maîtrise du logiciel EXCEL sont indispensables pour répondre aux besoins du poste à pourvoir.
La connaissance des procédures d’achats publics et notamment de l’utilisation de la carte achat serait également appréciée, tout comme la maîtrise du système d’information CHORUS.
Votre sens des priorités et votre capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition seront des atouts pour candidater.
Vous serez le candidat idéal si vous êtes aussi doté de bonnes capacités d’analyse et d’un esprit de synthèse et si vous êtes réactif tout en étant rigoureux et méthodique.
Si vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un très bon esprit d’équipe et que vous vous reconnaissez dans ce profil, proposez votre candidature pour rejoindre notre service.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gsc-tln-rhc.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- charlene.dupin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Au sein du GSC, le Département Ressources (DR) de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d’approvisionnement depuis l’amont jusqu’à l’aval : pilotage et suivis budgétaires (service budgets), mise en concurrence dans le respect de la commande publique (service achats) et comptabilité des recettes et dépenses et gestion des frais de déplacement (service trésorerie-frais de déplacements).
Au sein du Service Budgets du DR, le Bureau Unités Opérationnelles Métiers (BUOM) est plus particulièrement en charge de :
- Déterminer les imputations budgétaires métiers des actes d’achats effectués au profit des organismes soutenus,
- Rechercher les accords budgétaires auprès des responsables d’unités opérationnelles (RUO),
- Participer à l’exécution de la dépense en suivant les attestations de service fait de factures,
- Piloter l’enveloppe budgétaire des équipements de protection individuelle (EPI) de la Base de Défense (BdD) de Toulon.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : régime ARTT et horaires variables en vigueur au GSC ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Prestation de transport au sein de la base navale ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère
- Crèches à proximité. -
Chaque année, la fin de gestion budgétaire requiert une organisation du bureau impliquant la présence de la moitié des effectifs sur les deux dernières semaines de décembre.
Poste ouvert aux fonctionnaires uniquement. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
