ADJOINT CHEF DE BUREAU APPLICATIFS POST SENTENCIEL (PRISME)

Dans ce cadre, il se voit confier les missions suivantes :
·        Contribuer à la construction de la feuille de route globale des besoins en solutions digitales identifiés par la direction de programme PPN ;
·        Avec les architectes et les équipes du bureau produire les cahiers des charges des initiatives digitales de la roadmap définie ;
·        Etablir le budget prévisionnel occasionné par les développements nécessaires à l’atteinte de la feuille de route du programme ;
·        Proposer les arbitrages nécessaires par rapport aux différents besoins des métiers en fonction et dans le cadre du budget défini ;
·        Participer à l’identification et au suivi des différents indicateurs permettant de suivre l’avancée des développements réalisés au regard du budget engagé ;

Il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l’égard des partenaires extérieurs au programme PPN et à ce titre doit :
·        Présenter l’intégralité de l’offre de service offerte par le bureau aux bureaux et services partenaires ;
·        Concevoir et coordonner la cérémonie de system démo afin de permettre sa diffusion aux partenaires pour information sur les avancements des travaux réalisés par la tribu ;
·        Concevoir une feuille de route commune et assurer la coordination des développements du programme avec ceux des autres bureaux et autres partenaires ;

Il coordonne l’ensemble des développements produits par les équipes techniques :

·        RESPONSABILITÉ DU CONTENU METIER DES APPLICATIFS
o    Définir les besoins métier, établir les spécifications à réaliser sur les applicatifs du bureau ;
o    Participer au choix d'une solution en relation avec les équipes techniques de la DNUM ;

·        MANAGEMENT DE L’EQUIPE PROJET :
o    Rôle d’encadrant intermédiaire entre les différentes équipes (squads) et le chef de bureau
o    Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe métier et les prestataires en charge des réalisations ;
o    Superviser le bon déroulement des réalisations ;
o    Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des fonctionnalités réalisées ;
o    Faire circuler et diffuser l’information côté métier ;

·        GARANTIE DES EXIGENCES PRODUITS
o    Superviser les tests des fonctionnalités réalisées et apprécier leur conformité au cahier des charges;
o    Assurer la mise en service des applis/fonctionnalités concomitamment aux exigences métiers ;
o    Définir et gérer le planning d’avancement;
o    Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat ;

·        SUIVI D’ACTIVITE
o    Communiquer sur l’avancement de la réalisation des applis/fonctionnalités auprès de la chefferie bureau;

Il participe à la préparation du déploiement du projet, et à la mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :
•        Aide à définir la cible utilisateurs (bêta-testeurs ou utilisateurs finaux, périmètre du déploiement) ;