Adjoint chef de bureau coordinateur administratif pers. ens 1er degré (F/H) DE3
Référence : MENJ-01-2026-39571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du po € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Titulaires : IFSE groupe 2, CIA
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la cheffe de bureau DE3, l’adjoint coordonne les activités administratives du bureau.
Missions :
- Assurer le suivi des situations administratives et contrôler les différents secteurs de gestion ;
- Former les gestionnaires du bureau ;
- Participer à l’accueil téléphonique (permanence et rendez-vous) ;
- Conseiller et accompagner les personnels ;
- Contribuer à la démarche qualité du service ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures administratives ;
- Assurer les relations avec la DGRH et le SCOMED.
Activités :
- Établir et suivre des tableaux de contrôle (temps partiels, disponibilités, détachements) ;
- Produire des données de suivi ;
- Assurer le suivi des détachements, informer les agents et rédiger les arrêtés ;
- Gérer les démissions et fins de fonction ;
- Rédiger des procédures administratives ;
- Apporter un appui aux gestionnaires ;
- Participer à l’enregistrement et à l’archivage des dossiers ;
- Assurer l’intérim du chef de bureau, en lien avec l’autre adjoint, en cas d’absence.
- Traitement des demandes de ruptures conventionnelles
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière ;
- Système éducatif et ses enjeux ;
- Maîtrise des outils bureautiques attendue.
Compétences opérationnelles
- Savoir anticiper et alerter ;
- Savoir analyser un besoin ;
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation, réactivité ;
- Rigueur / Fiabilité /loyauté ;
- Sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Descriptif du service
La Division des personnels enseignants du premier degré public rattachée au pôle Ressources Humaines du rectorat, a en charge la gestion de la totalité de la carrière des personnels enseignants du premier degré public. Elle est responsable du recrutement, de la gestion administrative et financière, des promotions, des instances paritaires, des mutations, des remplacements de ces personnels. Elle assure l’accueil et l’information de ces usagers. Elle a également pour mission la gestion prévisionnelle des effectifs (calibrage des besoins en recrutement et en flux inter-académiques) et participe à l’analyse et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale des personnels enseignants du premier degré public. La Division des personnels enseignants du premier degré public comprend 35 agents. Elle est pilotée par une Cheffe de division assistée d’une adjointe, et de 3 cheffes de bureaux (Bureau du remplacement et du recrutement- DE1, Bureau de la Gestion collective - DE2 et Bureau de la Gestion individuelle - DE3).
À propos de l'offre
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-Contraintes liées au calendrier mensuel de gestion ;
Multiplicité des acteurs et d’interlocuteurs :
- Nécessité de travailler en étroite collaboration avec les autres bureaux de la division des personnels enseignants du 1er degré public ;
- Relations avec les secrétariats des inspections en charge des circonscriptions du premier degré
- Relations avec les autres divisions du rectorat.
- Relation avec la DGRH.
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Responsable sectorielle / sectoriel
