ADJOINT CHEF DE SECTION COMMUNICATION DES ARCHIVES
Référence : DEF_25-00066434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : PLACE DE VERDUN 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la communication des archives, du département des fonds d’archives (DFA). Il supplée le chef de section en son absence. Il coordonne les activités de la salle de lecture et des communications administratives (suite à un engagement, un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle). Il veille, avec la chefferie du bureau, à l’application stricte des procédures et des règles de communicabilité ainsi qu’à la qualité des réponses aux besoins et attentes du public conformément aux directives du Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Il est également chargé de répondre à certaines demandes de recherches non administratives.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Suppléer le chef de section en son absence.
- Connaître et appliquer les règles de la communicabilité des archives publiques,
- Soutenir la salle de lecture en établissant les devis et la présidence de la salle de lecture en l’absence des agents,
- Assurer le traitement des demandes de recherches non administratives (historiques, scientifiques ou généalogiques familiales ou professionnelles),
- Planifier les tours de présidence de la salle de lecture,
- Suivre les statistiques hebdomadaires et mensuelles de communication des archives.
Profil recherché
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’analyse et de rigueur. Il doit être organisé et méthodique ainsi qu’avoir un bon relationnel. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, un sens de l’organisation, une expérience dans les domaines de la rédaction administrative et de l’utilisation des logiciels de bureautique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
- dominique.flechelle@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes. Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables avec une plage mobile le matin (07h30 -8h45) et une plage mobile l’après-midi (16h00 -18h15 sauf le vendredi 15h30 -17h30)
- Jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
- Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative
- Travail en milieu empoussiéré
- Pas de contre-indication au port de charge
- Déplacement sur les deux sites du centre -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
