CHEF DE BUREAU COMMUNICATION DES ARCHIVES
Référence : DEF_25-00067397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : PLACE DE VERDUN 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre des archives de Pau, le chef du bureau de la communication des archives est placé sous l’autorité du chef de département des fonds d’archives. A ce titre, il est chargé de faire assurer l’information des lecteurs et l’accessibilité des archives en salle de lecture et à distance. Il veille à l’application stricte des règles de communicabilité ainsi qu’aux réponses des besoins et attentes du public conformément au Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Secondé par un adjoint, il supervise et coordonne les activités du bureau qui compte 11 personnes. Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer l’accessibilité des archives en salle de lecture, en fonction de leur communicabilité et de leur état matériel.
- En lien avec le conservateur, assurer l’instruction des dérogations et des saisines de la commission d’accès aux documents administratifs.
- Superviser l’organisation de la salle de lecture, la surveillance des consultations, la tenue du fichier des lecteurs et le renseignement du public.
- Assurer le contrôle de gestion et la tenue des indicateurs dans le champ de compétence du bureau.
- Assurer la gestion de premier niveau du personnel du bureau et l’organisation de ses activités.
- Assurer les entretiens professionnels des personnels du bureau.
- Assurer le déplacement des archives dans le cadre des communications administratives suite à un engagement, à un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle.
Profil recherché
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’autonomie, de capacité à déléguer, d’organisation et de méthode. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management. Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de la gestion des archives courantes, de la gestion des collections et des fonds. Il doit connaitre les techniques documentaires et la gestion des documents. Il doit être à l’aise avec le code du patrimoine, ainsi que le code des relations entre le public et l’administration;
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
- dominique.flechelle@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les
archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus
d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux
implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la
priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables avec une plage mobile le matin (07h30 -8h45) et une plage mobile l’après-midi (16h00-18h15 sauf le vendredi 15h30 -17h30)
- Jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative
- Travail en milieu empoussiéré
- Pas de contre-indication au port de charge
- Déplacement sur les deux sites du centre -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Archiviste
